Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :Sous la responsabilité du chef de bureau, vous supervisez l’activité d’instruction et de validation des demandes de titre relevant de l’ « immigration professionnelle » : Etudiants, Salariés et Passeport Talent. En coopération avec vos trois adjoints et secrétaires, vous êtes chargé(e) notamment de :

- Garantir l’efficience, la qualité et la sécurité juridique de l’activité du pôle. A cette fin, vous veillez à l’application rigoureuse de la réglementation et des procédures établies pour l’instruction et la validation des demandes de titre de séjour, dématérialisées via l’outil ANEF.

- Assurer la communication envers les usagers (via le site internet notamment) et les différents partenaires.

- Assurer le suivi statistique et le pilotage de l’activité du pôle en l’ajustant selon l’évolution des stocks et des effectifs.

-Représenter le bureau dans différentes instances, notamment au CINDEX (réunion des entreprises CAC 40 sur les questions migratoires).

- Mettre en application la circulaire « attractivité » : organisation et participation aux réunions trimestrielles avec les établissements d’enseignement supérieur dans les Hauts-de-Seine, suivi et réponses aux saisines des partenaires.

- Manager l’équipe du pôle en lien avec vos adjoints : définition des besoins de formation, suivi des congés et des horaires, entretiens professionnels, développement de la polyvalence des agents à l’ensemble des titres relevant du pôle.

- Traiter les dossiers présentant une complexité particulière et signer les refus de titres de séjour relevant du pôle.

- Contrôler et statuer sur les demandes de titres de séjour – accords et refus – objectifs chiffrés -

- Dans le cadre de la polyvalence, traitement des visas retour.

Votre environnement professionnel

·         Activités du service : Le bureau du séjour des étrangers constitue, avec les 4 autres bureaux, l’une des composantes de la direction des migrations et de l’intégration (près de 152 agents) et a la responsabilité de l’accueil des ressortissants étrangers, de l’instruction des demandes de titres de séjour.

·         Composition du service: Le bureau du séjour des étrangers comprend 1 chef de bureau, 4 adjoints (A), 12 secrétaires administratifs, une quarantaine d’adjoints administratifs et une 20è de contractuels. Le pôle traitant l’immigration professionnelle est composé d’un attaché, de trois secrétaires administratifs et d’une quinzaine d’adjoints administratifs et contractuels.

·         Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau du séjour des étrangers, la directrice des migrations et de l’intégration, son adjointe, le secrétaire général de la préfecture et son adjointe.

·         Liaisons fonctionnelles

En externe : ministère de l’intérieur (DGEF), les sous-préfectures de Boulogne-Billancourt et d’Antony, les autorités consulaires, OFII, la plateforme SMOE, les services de police, RFD, les services étrangers des autres préfectures.

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions : 38 heures hebdomadaires générant 16 jours d’ARTT. NBI.

Missions exercées dans le respect des engagements Qual-e-pref – Formations obligatoires pour l’accueil du public et des personnes handicapées ; sur la détection de la fraude documentaire et à l’identité ; Formation prise de poste sur les conditions d’entrée et de séjour des étrangers.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Qui contacter ?

Mme Juliet TROQUIER : directrice des migrations et de l’intégration  - @ : juliet.troquier@hauts-de-seine.gouv.fr

 Mme Anaïs FONTAINE : directrice des migrations et de l’intégration adjointe- @ : anais.fontaine@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Lien vers le formulaire CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Attention : tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
requis

Connaître l'environnement professionnel:niveau pratique / à acquérir

Avoir des connaissances informatiques : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir manager : niveau maîtrise / à acquérir

Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise/ à acquérir

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir-être

savoir accueillir : niveau maîtrise à acquérir

savoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise/ requis

savoir s'adapter : niveau maîtrise/ requis

savoir communiquer : niveau maîtrise/ requis
 

savoir gérer les conflits : niveau maîtrise / à acquérir

Vos perspectives : L’implication personnelle nécessaire et votre disponibilité, les compétences techniques et managériales dont vous devez faire preuve ainsi que vos capacités d’organisation et de pilotage de l’activité requises dans la gestion quotidienne du pôle immigration familiale pourront être utilement mises à profit dans l’exercice de fonctions dotées de responsabilités supérieures.

 Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine – Direction des migrations et de l’intégration- Bureau du séjour des étrangers – 167/177 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie – 92013 Nanterre cedex – RER A – station Nanterre Préfecture ou Nanterre Université – Bus 159/160/163/259/376/304/ligne rouge (560)/N53

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2JUR001

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :   0.6

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERGBF008

Temps de travail sur emploi-type 2 :    0.4

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2JUR01 (JUR005A)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,6

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): FP2EEP03 (CTL003A)

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,4

Code SAA (structure d’affectation administrative) : 92PR0000

Code SAO (structure d’affectation opérationnelle) : 92PR3062

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.