Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le titulaire du poste est en charge de l’accueil des étrangers sollicitant la régularisation de leur présence sur le territoire dans le cadre de l’application des article L435-1 et suivants du code de l’entrée et du séjour des étrangers et du droit d’asile pour les dossiers qui auront été validés par sa hiérarchie.

Après accord de son responsable, il enregistre la demande de l’usager sur le logiciel dédié et procède aux formalités requises (prises d’empreintes, cerfa et récépissés, etc.).

Il procède ensuite à un examen de situation administrative, rédige une fiche de présentation pour chaque dossier et propose une décision à sa hiérarchie.

Il assure ensuite le suivi du dossier de l’usager (pièces complémentaires, renouvellement récépissé, saisine du service de la main d’œuvre étrangère, Urssaf) jusqu’à sa régularisation ou sa non admission au séjour.

Il complète en liaison avec ses collègues et sa hiérarchie les tableaux statistiques liés à cette activité.

Le titulaire du poste sera également amené à assurer, ponctuellement, l’accueil et l’instruction des jeunes mineurs non accompagnés étrangers, pris en charge par l’Aide sociale à l’Enfance, et qui sollicitent à leur majorité un titre de séjour sur le fondement de l’article L435-3 ou L423-22 du CESEDA.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le bureau des examens spécialisés et l'éloignement constitue, avec le bureau du séjour des étrangers, le bureau de l’asile et le bureau des naturalisations l'une des composantes de la direction des migrations et de l'Intégration (DMI) qui comprend 100 agents.

Le bureau des examens spécialisés et l'éloignement a la responsabilité des mesures de régularisation des étrangers en situation irrégulière, des refus de séjour après instruction des dossiers et de la reconduite à la frontière des étrangers interpellés en situation irrégulière.

·         Composition et effectifs du service

Le bureau des examens spécialisés et de l'éloignement comprend, au 01er juillet 2022, 20 agents (4A, 7B, 9C)

·         Liaisons hiérarchiques

Le responsable de la cellule AES/MNA – l’adjoint au chef du bureau et le chef de bureau – le Directeur des migrations et de l’intégration

·         Liaisons fonctionnelles

En interne : bureau du séjour des étrangers, les services étrangers des 2 sous-préfectures

En externe : ministère de l'intérieur (DGEF), Conseil départemental des Hauts-de-Seine, SMOE, OFII 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Le poste requiert un grand sens de l’organisation. Vous exercez vos missions sur la base horaire de 38 heures hebdomadaires générant 16 jours d'ARTT- NBI

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du bureau des examens spécialisés et de l’éloignement – Marion Abdou  marion.abdou@hauts-de-seine.gouv.fr Tél : 01 40 97 27 69

L’adjoint au Chef du bureau, en charge des examens spécialisés – Béata BIRECKI-beata.birecki@hauts-de-seine.gouv.fr –

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Lien vers le formulaire CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Attention : tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique /à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique
requis

Connaître l'environnement professionnel:niveau pratique / à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique / requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique / à acquérir

Savoir rédiger : niveau pratique / requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau pratique / requis

savoir s'adapter : niveau pratique / requis

savoir communiquer : niveau pratique / requis
 

Savoir accueillir : niveau pratique /à acquérir

Vos perspectives : Ce poste permet d’avoir une large vision du fonctionnement des services étrangers en préfecture. Il allie accueil et instruction de dossiers. Le sens de l’organisation et la rigueur dont vous devrez faire preuve constitueront de bons atouts pour les concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine / Direction des migrations et de l’intégration / Bureau des examens spécialisés et de l’éloignement - 167-177 Avenue Joliot-Curie 92013 NANTERRE CEDEX RER A - station Nanterre préfecture ou université - BUS 159/160/304/163- Station Nanterre Préfecture

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA001

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA006A/FP2USA03

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.