Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : Au sein du bureau de la représentation de l’État (BRE), la section intervention (1 chef de section- 2 agents), sous l’autorité du chef de cabinet, est en charge de la représentation de l’État.

La section intervention est notamment chargée des missions suivantes :

1/ La gestion des interventions transmises par les élus, personnalités institutionnelles (présidence de la République, cabinets ministériels, délégués du Défenseur des Droits,...), en matière de droit des étrangers, de logements, d'affaires sociales.

Le chef de section fait partie d'un trinôme (chef de cabinet, adjoint chef de cabinet et chef de section) et assure le suivi des dossiers d'interventions des parlementaires au niveau national, des maires, des conseillers départementaux et régionaux élus dans les Hauts-de-Seine. Il est également en charge de produire des indicateurs sur la base des outils déjà mis en place au sein de la section.

2/ La gestion et le suivi des interventions sensibles en contact permanent avec les services internes de la préfecture et des sous-préfectures, et les services déconcentrés de l'Etat.

3/ Le suivi de l'instruction des dossiers de la médaille d'honneur régionale, départementale et communale (MHRDC) et de médaille d'honneur agricole (MHA).

Votre environnement professionnel :
·         Activités du service
Au sein du cabinet du Préfet, le bureau de la représentation de l’État a en charge le protocole (cérémonies commémoratives et réceptions, visites ministérielles, inaugurations, visites de courtoisie), le suivi des affaires politiques du département, les interventions, le suivi des dossiers de décorations et promotions dans les ordres nationaux et autres médailles, le suivi des affaires cultuelles dans le département, le pilotage du comité local de suivi des victimes d’actes de terrorisme.

•             Composition et effectifs du service
Le BRE est composé de 11 personnes (3 A, 3 B et 5 C) :
- un chef de bureau, chef de cabinet
- un adjoint au chef de bureau, adjoint au chef de cabinet
- un chargé de discours (A)
- une section en charge du protocole (1 B et 1 C)
- une section en charge des interventions (1 B et 2 C)
- une section en charge des distinctions honorifiques et des affaires politiques (1 B et 2 C)


•             Liaisons hiérarchiques
Le Chef du Cabinet en charge de la représentation de l’Etat, l’Adjoint au Chef du Cabinet en charge de la représentation de l’Etat.

•            Liaisons fonctionnelles
Ensemble des directions de la préfecture (Direction des migrations et de l'Intégration, la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité, sous-préfectures, Unités Départementales de la DRIHL et DRIEA, conseil départemental, présidence de la République ou services du Premier Ministre ou du Ministère de l'intérieur et autres ministères, et particuliers.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

*Disponibilité demandée à certaines périodes, y compris quelques week-ends potentiels (cérémonies, évènements particuliers sur le département).

*Réactivité

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Alexis FRIDMAN, Chef de cabinet : 01 40 97 22 06, alexis.fridman@hauts-de-seine.gouv.fr

Brian GUÉRITTÉE, Adjoint au Chef de cabinet : 01 40 97 22 03, brian.guerittee@hauts-de-seine.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique requis

Avoir des compétences juridiques
niveau initié à acquérir
 Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis
 

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau pratique requis

Savoir rédiger
niveau maîtrise requis

  Savoir manager

niveau maîtrise requis
 

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise requis

 savoir s'adapter

niveau maîtrise requis
 

Vos perspectives : Evolution sur tout poste de secrétaire administratif au sein de la préfecture.

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine, 167-177 avenue Joliot Curie, 92 013 Nanterre RER A Station Nanterre préfecture ou université BUS92/159/160/304/358/N53

Futur déménagement à la Tpur EQHO fin 2026, 2 avenue Gambetta, 92400 COURBEVOIE

 Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

ERUSA009 / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

FP2ADM03 (ADM006A)

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Relation à l'usager

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.