Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein de la section aménagement du territoire, sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général et fonctionnelle du responsable du secrétariat général aux affaires départementales (SGAD), vous êtes le référent et l’interlocuteur principal sur vos thématiques auprès du corps préfectoral, en collaboration avec les services et directions traitant de vos dossiers. A ce titre, vous assurez :

-la prise en charge d’un portefeuille comprenant les thématiques suivantes : culture, éducation, sport, sanitaire, suivies par le SGAD pour l’ensemble du département ;

-le montage et la préparation des différentes réunions, bilatérales, et Copil relatifs à vos thématiques et le suivi de la mise en œuvre des suites à donner, en lien avec nos partenaires ;

-la constitution, dans les délais impartis, des notes et dossiers à destination des membres du corps préfectoral ;

-la constitution et le suivi des parapheurs d’aide à la décision et la rédaction des comptes-rendus de réunions transmis pour signature ;

-la constitution et l’entretien de relations partenariales étroites avec les différents acteurs institutionnels et de terrain sur vos thématiques ;

-la complétion de l’agenda et du tableau de bord d’activité de la section pour vos thématiques ainsi que tout outil de pilotage et de coordination du secrétariat ;

Vous serez également amené à accompagner ou remplacer le responsable du SGAD, ou un autre chargé de mission, en leur absence, lors de réunions sur d’autres thématiques suivies par la section. Vous pourrez être amené à prendre en propre certains dossiers ou la gestion de projets dédiés, à la demande de votre hiérarchie. Enfin, vous pourrez être mobilisé ponctuellement sur d’autres missions, selon l’actualité et les nécessités du secrétariat.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le secrétariat aux affaires départementales est notamment en charge des dossiers d’aménagement du territoire pour le corps préfectoral ; de la mise en œuvre du plan migrants dans le département ; des instances départementales présidées par le Préfet ; des dossiers pour les CAR, Pré-CAR, réunions des Préfets et comités des SG ; du recueil des actes administratifs

·         Composition et effectifs du service

9 agents : responsable du SGAD, 5 chargés de mission (3 A et 2 B), chef de la section hébergement d’urgence, logement et plan migrants (A), chef de la section coordination administrative (B), 1 agent pour la gestion du RAA (C)

·         Liaisons hiérarchiques

Secrétaire Général, responsable du SGAD

·         Liaisons fonctionnelles

Membres du corps préfectoral, services et directions de la préfecture,  unités départementales des directions interministérielles, services départementaux de l’Etat, préfecture de Région

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire 37h, 38 h ou 38 h 30 hebdomadaires générant 10, 16 ou 18 jours de RTT.

Qui contacter ?

LAFON-PUYO Rémi, Chef du SGAD Tél 01.40.97.23.55 remi.lafon-puyo@hauts-de-seine.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis         
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
  Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
  Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
  savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
  savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
 
Vos perspectives : Les qualités que requiert le poste (réactivité, capacité d’adaptation, sens du contact avec des interlocuteurs variés, capacité de synthèse et de restitution, connaissance des organisations, aide à la décision …) préparent à l’exercice de fonctions supérieures, notamment d’encadrement d’équipe et de gestion de projets.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine / Secrétariat général / Secrétariat général aux affaires départementales - 167-177 Avenue Joliot-Curie 92013 NANTERRE CEDEX

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

ERCTL025 / Chargé de conduite des politiques publiques

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

EPP008A (FP2EPP04)

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Organisation, contrôle et évaluation

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.