RIFSEEP : 2
Activités principales :
Accompagnement de la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de la démarche qualité et du programme Services Publics+ (SP+). En matière de contrôle de gestion et de contrôle interne financier, vous intervenez dans le périmètre des services de l’ATE du département.
Sous l'autorité du chef de la mission performance et qualité (MPQ) et de son adjoint, vous participez au pilotage de la démarche qualité de la préfecture, des sous-préfectures et du SGCD et du programme SP+ :
• Participer à l’obtention et au renouvellement des certifications, accréditations et labels (Quali-ATE, SP+)
• Développer la culture qualité et contribuer à la construction d’un plan d’actions qualité, en planifier les étapes et la mise en œuvre
• Participer à l’organisation d’actions de sensibilisation et de formation auprès de l’encadrement et des agents sur les engagements SP+, et de communication vis-à-vis des usagers pour en assurer la visibilité
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des actions de communication pour assurer la visibilité de la politique de qualité auprès des usagers
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des actions de communication pour assurer la visibilité de la politique de qualité auprès des usagers
déploie la démarche qualité et en assurer le suivi :
• Organiser des enquêtes de satisfaction, des évaluations internes, des enquêtes mystère 
• Participer à l’organisation des audits externes, ainsi qu’à la réalisation annuelle des bilans de la démarche qualité, au comité local des usagers et de l’amélioration continue et aux séances du comité de pilotage Quali-ATE
• Traiter et analyser les résultats des indicateurs qualité, proposer toute action d’amélioration et assurer le suivi des plans d’actions, ainsi que des réponses aux réclamations, remerciements et suggestions des usagers
Il/Elle participe par ailleurs aux travaux menés dans le cadre du contrôle de gestion, du contrôle interne financier et des MPP 2022-2025
Appui au pilotage, soutien et expertise en matière de contrôle de gestion et de contrôle interne financier
• Contribuer à la production périodique des indicateurs de gestion, à l’accompagnement des services dans l’analyse des résultats, et à la formulation de propositions d’actions d’amélioration
• Contribuer à l’actualisation des outils, ainsi qu’à la mise en œuvre de la feuille de route annuelle
Votre environnement professionnel :
·         Activités du service
La MPQ est en charge de la conception, de la production et de la diffusion auprès des services des outils d’aide à la décision sur les thématiques du contrôle de gestion, de la qualité, du contrôle interne financier et de l’innovation.
·         Composition et effectifs du service
2 agents (A) et 1 agent (B)
·         Liaisons hiérarchiques
Directeur du SGCD
·         Liaisons fonctionnelles
Préfecture et sous-préfectures, SGCD, réseau contrôleurs de gestion et référents qualité des préfectures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste ouvert aux agents contractuels

Déplacements ponctuels à prévoir dans le département des Hauts-de-Seine et en région Île-de-France

Formation interne sur la qualité, le contrôle de gestion et le contrôle interne financier

Qui contacter ?

La cheffe de la mission performance et qualité : 01 40 97 25 90 christine.roual@hauts-de-seine.gouv.fr

L’adjointe à la cheffe de la mission performance et qualité : 01 40 97 24 31 diana.paraschiv@hauts-de-seine.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures :

Liste des pièces requises :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP.

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

V

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau pratique
requis
 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
Savoir analyser niveau pratique requis
 

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir communiquer niveau pratique à acquérir
savoir s'adapter niveau maîtrise requis
 

Vos perspectives : Évolution possible vers les autres fonctions transversales : fonctions support, budget, marchés publics et lutte contre la fraude.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts de Seine – SGCD 92- 167/177 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie 92013 Nanterre cedex

Domaine fonctionnel : Organisation, contrôle et évaluation

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

ERCTL001 (responsable de l’activité de contrôle)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : CTL002A (FP2CTL01A) 

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

EPP009A (FP2EPP04)

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.