Groupe RIFSEEP : 2
Vous avez en charge la responsabilité du Bureau du Séjour des Etrangers. Vous veillez à la bonne application de la règlementation du droit du séjour des étrangers. Vous êtes assisté dans cette tâche par 4 adjoints de catégorie A, chacun en charge d’une section : Immigration professionnelle, Immigration familiale, Accueil-circuits courts, Juridique et lutte contre la fraude

Toutes les demandes de titres sont dématérialisées, via Démarches simplifiées et l’Administration Numérique des Etrangers en France. Cette période de transition voit coexister plusieurs outils. Des blocages techniques empêchant le dépôt ou l’instruction des demandes doivent être gérés au quotidien avec la recherche de solutions pragmatiques de contournement.  Ainsi, une solution de substitution au tout dématérialisé doit être proposée en cas de difficultés des usagers.

Vos missions principales sont :

Management de l’équipe : définition des besoins en formation, recrutement, développement de la polyvalence, encadrement d’équipe ;
Garantir la qualité du service rendu à l’usager et  la sécurité juridique des décisions prises ;
Piloter l’activité du bureau à travers des outils de suivi des délais, du stock et des flux ;
Assurer la recherche de la meilleure efficience possible au regard des moyens alloués et des enjeux ;
Assurer le traitement et le suivi des dossiers particulièrement signalés ;
Assurer la communication envers les usagers (via le site internet notamment) et les différents partenaires 
Représenter le bureau dans différentes instances.
Compte tenu de la part importante de l’immigration professionnelle dans les Hauts-de-Seine liée notamment au quartier d’affaire de la Défense, vous représentez la préfecture au CINDEX (réunion des entreprises CAC 40) et participer aux réunions  French Tech ;
Participer à la mise en œuvre effective du plan départemental de lutte contre la fraude interne et externe.
Participer aux actions menées dans le cadre du programme PERSEE visant à harmoniser les procédures à l’échelle départementale, entre les 3 sites d’instruction : Antony, Boulogne et Nanterre.

Votre environnement professionnel
La DMI est composé de 3 bureaux et de 2 plateformes : le bureau de l’asile, le bureau du séjour des étrangers, le bureau des examens spécialisés et de l’éloignement, la plateforme des naturalisations, la plateforme de la main d’œuvre étrangère. Elle compte 152 agents.

Composition et effectifs du service
Le bureau du séjour des étrangers comprend 5 attachés (1 chef de bureau, 4 adjoints au chef de bureau, 12 secrétaires administratifs, 43 adjoints administratifs et des agents contractuels)

Liaisons hiérarchiques
 Le directeur des migrations et de l’intégration, la secrétaire générale adjointe, le secrétaire général de la préfecture
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l’intérieur (DGEF), les sous-préfectures de Boulogne-Billancourt et d’Antony, les autorités consulaires, l’OFII, les services de police, les

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

37h, 38h ou 38h308 heures hebdomadaires générant 10, 16 ou 18 jours de RTT, 20 points de NBI.

Missions exercées dans le respect des engagements qual-e-pref .

Possibilité de participer aux permanences.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Monsieur Hombourger directeur de la DMI jeremie.hombourger@hauts-de-seine.gouv.fr tél 01 40 97 27 57

Madame Fontaine Anais adjointe au directeur de la DMIanais.fontaine@hauts-de-seine.gouv.fr

Madame Marivain, Sous-préfète, Secrétaire générale adjointe stephanie.marivain@hauts-de-seine.gouv.fr tel 01 40 97 24 00

Madame Roual, Cheffe du Bureau de gestion des compétences : christine.roual@hauts-de-seine.gouv.fr tel 01 40 97 21 82

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Attention : tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise

requis

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

 Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir manager

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

savoir accueillir

niveau maîtrise

à acquérir

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

  savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

  savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Savoir maitriser les conflits

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

L’implication personnelle nécessaire et votre disponibilité, les compétences techniques et managériales dont vous devez faire preuve ainsi que vos capacités d’organisation et de pilotage de l’activité requises dans la gestion quotidienne du bureau du séjour des étrangers pourront être utilement mises à profit dans l’exercice de fonctions dotées de responsabilités supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine – Direction des migrations et de l’intégration- Bureau du séjour des étrangers – 167/177 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie – 92013 Nanterre cedex – RER A – station Nanterre Préfecture ou Nanterre Université – Bus 159/160/163/259/376/304/ligne rouge (560)/N53

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : USA005A / FP2USA02

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :   

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA005A / FP2USA02

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d’affectation administrative) : 92PR0000

Code SAO (structure d’affectation opérationnelle) : 92PR3064

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.