Groupe RIFSEEP : 1

 Vos activités principales :

En lien étroit avec l’adjointe à la cheffe de bureau en charge de la section « immigration professionnelle » et avec vos deux homologues référents pour les démarches « salariés » et « passeports talents », vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

- vous encadrez une équipe d’une dizaine d’agents (gestion des congés, demandes de formation, entretiens professionnels, conduite de réunions, formations internes et appui juridique aux agents) ;

 - vous organisez leur activité en fonction des flux et des stocks grâce à un pilotage fin de la section et effectuez un suivi statistique de votre équipe ;

- vous validez les demandes de titres de séjour relevant de la section (accord et refus – objectifs chiffrés) et validez, au besoin, les demandes de pièces complémentaires demandées aux usagers.

Vous êtes référent(e) sur les démarches « étudiants » et assimilés (dont les démarches jeunes au pair, mineurs scolarisés) mais vous êtes amené(e) à traiter toutes les demandes relevant de la section immigration professionnelle ;

- vous assurez la fiabilité et la qualité des réponses aux usagers lors des sollicitations des responsables de l’accueil ;

- vous serez amené(e), le cas échéant, à assurer l’encadrement des agents aux guichets par roulement et en coopération avec les autres B du bureau, notamment en période d’absence, d’affluence ou de congés ;

- vous contribuez au plan de lutte contre la fraude interne et externe (détection de faux documents, demande d’authentification, respect du circuit de décision)

- vous instruisez les demandes de visas collectifs adressés par les établissements scolaires de l’arrondissement chef-lieu.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le bureau du séjour des étrangers constitue l’une des composantes de la direction des migrations et de l’intégration. Le bureau du séjour des étrangers a  la responsabilité de l’accueil des ressortissants étrangers et de l’instruction des demandes de titres de séjour ainsi que des documents de voyage.

·         Composition et effectifs du service

Le bureau du séjour des étrangers comprend 5 sections : les sections immigration professionnelle, immigration familiale, accueil-circuits, juridique et lutte contre la fraude ainsi que GED-accueil dématérialisé. Il est composé de  5 attachés (cheffe de bureau et 4 adjoints), 14 secrétaires administratifs et une cinquantaine d’adjoints administratifs et contractuels.

·         Liaisons hiérarchiques

Le binôme des responsables de la section immigration professionnelle, l’adjointe à la cheffe de bureau chargée de l’immigration professionnelle, la cheffe de bureau.

·         Liaisons fonctionnelles

En interne : les bureaux des examens spécialisés et de l’éloignement, de l’asile et des naturalisations, la plateforme SMOE ;

En externe : ministère de l’Intérieur (DGEF), DTSP, DCPAF.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

37h, 38h ou 38h30 générant 10, 16 ou 18 jours d’ARTT poste à 20 points de NBI. Ce poste bénéficie de l’indemnité temporaire de mobilité Missions exercées dans le respect des engagements qual-e-pref – formations obligatoires pour l’accueil du public et contre la fraude documentaire et à l’identité.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Madame Nathalie LAURENT LE ROY – cheffe de bureau du séjour des étrangers - @ nathalie.laurent-le-roy@hauts-de-seine.gouv.fr

Madame Ludmila LÉCHEVIN – adjointe  à la cheffe de bureau chargée de l’immigration professionnelle - @ ludmila.lechevin@hauts-de-seine.gouv.fr

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Lien vers le formulaire CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Attention : tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise
à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise
requis

 Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation niveau maitrise à acquérir

Savoir s'organiser niveau maitrise requis

Savoir analyser niveau maîtrise requis
 

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir accueillir niveau maîtrise requis

vos perspectives : le poste nécessite de faire preuve d’adaptation, d’analyse et de réactivité. Les compétences managériales et organisationnelles acquises sur ce poste préparent à des fonctions supérieures et peuvent être utilement valorisées dans le cadre d’examens professionnels et de concours de catégorie A

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts-de-Seine / Direction des migrations et de l’intégration / Bureau du séjour des étrangers - 167-177 avenue Frédéric et Irène Joliot-Curie 92013 NANTERRE

RER A : gare de Nanterre-Préfecture ou gare Nanterre-Université / Transilien ligne L : Gare de Nanterre-Université

Bus : Lignes 159/160/163/259/304 : arrêt « Préfecture des Hauts-de-Seine » / Ligne 276 : arrêt « Nanterre-Université RER » ou « Nanterre-Préfecture RER » / Lignes 367 : arrêt « Soufflot »

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Chargé d'accueil et de service à l'usager

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : USA005A (FP2USA02)

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Relation à l’usager

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.