Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

La plateforme MOE de la Seine-Saint-Denis est chargée de l’instruction des demandes d’autorisation de travail de la main-d’oeuvre étrangère évoluant dans différents départements de l’Ile-de-France (6), du Centre Val de Loire et de la Bougogne-Franche-Comté. L’instruction est réalisée de manière dématérialisée grâce à un système d’information dédié (hors dossiers de demande d’admission exceptionnelle au séjour).

Les enjeux de pilotage de l’activité et de performance de la plateforme sont particulièrement marqués en raison de l’étendue territoriale du champ d’intervention de celle-ci et de la volumétrie de dossiers relevant de sa compétence. En effet, la plateforme est compétente pour les départements de la Seine-et-Marne, de l’Essonne, de la Seine-Saint-Denis, du Val-de-Marne, du Val d’Oise, les Yvelines, ainsi que pour l’ensemble des régions Centre Val de Loire et Bourgogne-Franche-Comté. Elle concentre ainsi entre 20 à 25 % de l’activité nationale en matière d’autorisations de travail depuis le 1er janvier 2023, ce qui représente plus de 50 000 dossiers par an.

Le/la responsable du pôle instruction Etudiants, Stagiaires et Hors de France, de la plateforme assure un rôle de force de proposition et d’encadrement des équipes, dans un contexte de réforme de l’organisation territoriale de l’Etat en matière de délivrance des autorisations de travail pour la main d’œuvre étrangère.

En qualité de responsable de ce pôle instruction, il/elle pourra être associé aux différents chantiers nécessaires à l’adaptation de la structure à l’évolution du périmètre de la plateforme et aux procédures d’instruction (constitution et animation des équipes et modalités de travail, installation et organisation logistique, formation métiers)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

- Encadrement de proximité d’une équipe en charge de l’instruction des demandes d’autorisation de travail relevant de son pôle ;
- Animation de l’activité : analyse et suivi des indicateurs d’activité, validation de dossiers, conseils et appui aux équipes en charge de l’instruction des dossiers ;
- Contact avec les services séjours des préfectures et/ou les consulats ;
- Contact si besoin avec les services d’inspection du travail et les organismes du secteur public de l’emploi ;
- Réponse aux sollicitations des services d’inspection du travail ;
- Information/conseil aux entreprises et/ou acteurs de l’emploi sur le ressort du territoire en charge ;
- Suivi de la fraude sur son périmètre pour la mise en œuvre du plan fraude ;
- Adaptation de l’activité en fonction des commandes de la hiérarchie relatives à l’organisation de l’activité de la plateforme au regard des flux entrants et des orientations stratégiques définies ;
- Suivi journalier des messageries attachées au poste de travail – fraude sur son périmètre ;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Service nouvellement constitué dans le cadre du transfert des services de main d’œuvre étrangère du ministère du travail au sein du ministère de l’intérieur.

- Poste à dimension managériale

- Du fait de la nature des missions et du contexte : disponibilité, réactivité, esprit d’initiative

Qui contacter ?

- Le responsable de la plateforme interrégionale de la MOE de Seine-Saint-Denis

Cyril DEVEAU - cyril.deveau@seine-saint-denis.gouv.fr

- L’adjoint au responsable de la plateforme interrégionale de la MOE de Seine-Saint-Denis

Andreas OLIVARES andreas.olivares@seine-saint-denis.gouv.fr

Merci d’adresser également une copie de votre demande à l’adresse suivante :

pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

lien pour les candidats internes: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

- Instruction des demandes d’autorisation de travail prioritaires dans le respect de la réglementation en vigueur en cas d’intérim et/ou de renfort ;

- Déclinaison et suivi du plan fraude en lien avec la référente et les agents chargés de la fraude ;

- Renfort sur la validation des autres demandes en ligne et AES si nécessaire.

Ce pôle est composé de 4 agents fixes avec l’appui d’une équipe de 8 agents polyvalents. Les agents instructeurs ANEF sont formés en majorité aux différentes procédures pour assurer un renfort pour absorber les pics d’activités et une continuité de service.

Composition et effectifs du service :

La plateforme interrégionale de main d’œuvre étrangère est composée de 25 ETP :

. 2 cadres A qui assurent le pilotage de l’activité, les relations avec la préfecture, le ministère et les partenaires

. 3 cadres B qui assurent l’encadrement de proximité (suivi de l’activité des instructeurs, validation de certains dossiers, conseils métiers, etc.)

. 20 collaborateurs de catégorie C en charge de l’instruction des demandes d’autorisation de travail

Liaisons hiérarchiques :

Le Responsable de la plateforme interrégionale de main-d’œuvre étrangère et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

DGEF/Direction de l’immigration/Sous-direction du séjour et du travail - Ministère de l’intérieur

Services des étrangers des préfectures

Services consulaires

Office Français de l’immigration et de l’intégration

Services de l’Inspection du travail des départements du ressort de la plateforme

Acteurs du service public de l’emploi (pôle emploi, APEC, etc.)

URSSAF

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

-Connaissance de l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

-Qualités managériales / niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise - requis (droit du travail, droit des étrangers, droit administratif général)

-Connaissance de la relation usager - accueil / niveau pratique -requis
- Avoir des connaissances en informatique / niveau pratique - requis (nouvelles procédures dématérialisées)

Savoir faire :

Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation/ niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Savoir analyser et rédiger / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Accompagnement et soutien des collaborateurs

Autre : Une expérience au sein d'un service juridique, d'un service de main d’œuvre étrangère ou d'immigration professionnelle serait un atout

Vos perspectives :

-Évolution dans les services centraux ou déconcentrés du ministère de l'intérieur en particulier sur des fonctions similaires d'encadrement

-Valorisation des fonctions sur une évolution avec des responsabilités supérieures

Localisation administrative :

Préfecture de la Seine-Saint-Denis

Direction des étrangers et des naturalisations

Plateforme interrégionale de la main d’œuvre étrangère

1, Esplanade Jean Moulin

93007 Bobigny cedex

le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique