Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire logistique

FPLOG005

GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

MISSIONS:
- Recensement des moyens disponibles / Tenir à jour les stocks / Réaliser des inventaires et gérer les fournitures (Commandes/Livraisons/Stockage) ;
- Superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes ;
- Collecter et analyser les éléments en vue des processus de programmation ;
- Procéder aux commandes et achats de la section logistique ;
- Mise en place des éléments logistiques dans le cadre des cérémonies et des événements ;
- Assurer un appui technique et logistique au chargé des résidences des membres du corps préfectoral ;

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, réactivité et sens de l’initiative. Permis VL souhaitable

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Au sein de la direction des ressources, le bureau de la logistique et des affaires immobilières (BLAI) exerce deux grandes missions :

1) Il est le garant du bon fonctionnement logistique des services.
- Le BLAI assure la logistique des services de la préfecture (achat de fournitures, mobilier, location de matériel, marchés de nettoyage et d'entretien des espaces verts, etc.) ;
- Il assure la gestion des résidences des membres du corps préfectoral (7 résidences) ;
- Il recense le patrimoine de la préfecture.

2) Le BLAI pilote et suit les travaux effectués sur le parc immobilier de la préfecture et des sous- préfectures et coordonne la stratégie immobilière de l’État dans le département.

- Il réalise les travaux d'entretien et de maintenance des bâtiments des services préfectoraux et des résidences des membres du corps préfectoral ;
- Il assure le secrétariat du conseil de gestion des cités administratives hébergeant les services de la préfecture, du Conseil Départemental, de la DDFIP et des unités départementales ;
- Il coordonne l'élaboration de la stratégie immobilière dans le département.

 Composition et effectifs du service
Le BLAI est composé de 25 agents : le chef du bureau, 2 adjoints (attachés d’administration), 1 ingénieur, 1 conducteur de travaux, 4 agents de catégorie B dont 2 contrôleurs et 2 secrétaires administratifs et 16 agents de catégorie C dont 13 agents techniques.

Il est constitué de 2 secteurs :
- les affaires immobilières (pôle ingénierie, section des affaires immobilières et atelier technique)
- les affaires logistiques et résidences (pôle logistique et résidences, atelier de reprographie et pôle jardiniers)

Liaisons hiérarchiques
-Chef de bureau
-Adjoint au chef de bureau (en charge de la logistique)
-La cheffe de la section logistique

Liaisons fonctionnelles

Membres du corps préfectoral, services de la préfecture et des sous-préfectures de Saint-Denis et du Raincy, Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis, fournisseurs-entreprises.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables

/ niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques

/ niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser

/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe

/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser

/ niveau pratique - à acquérir

Savoir être

Savoir s'adapter

/ niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines

/ niveau pratique - requis

Faire preuve de rigueur et de méthode

/ niveau pratique - requis

 Vos perspectives :

Le poste ouvre des perspectives sur différents métiers de la chaîne logistique : gestionnaire des stocks, responsable de plateforme, etc.

Par ailleurs, des formations aux concours de la fonction publique pourront être proposées au titulaire du poste.

Qui contacter ?

Matthieu LEBLIC, chef du bureau de la logistique et des affaires immobilières, matthieu.leblic@seine-saint-denis.gouv.fr, 01 41 50 59 48

Merci de transmettre une copie de votre candidature sur la boite fonctionnelle : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr

 
Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

 Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros.

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique