Groupe RIFSEEP : 3

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Responsable des ressources humaines - GRH001A

Vos activités principales :

Le bureau des ressources humaines du secrétariat commun départemental de la Seine-Saint-Denis assure la gestion de proximité de près de 1 000 agents relevant principalement des services préfectoraux, de la direction départementale de la protection des populations et du tribunal administratif de Montreuil. Il participe aux dialogues de gestion RH avec le RBOP et les chefs de services. Il pilote les autorisations d’emploi, environ 750 ETPT, et la masse salariale (42 millions d’euros en 2024) de la préfecture et des sous-préfectures.

Sous l’autorité du chef de bureau et de l’adjoint, vous encadrez la section parcours professionnels et à ce titre vous êtes chargé(e) de :

- piloter le recrutement d’agents titulaires et non titulaires (contractuels, apprentis, stagiaires, volontaires du service civique, etc.) de la préfecture afin de garantir l’allocation aux services des moyens utiles à leur performance. Ce faisant, votre contribution au fonctionnement optimal des services préfectoraux est substantielle. Dans ce cadre, vous assurez également le pilotage de la démarche d’attractivité et de fidélisation de la préfecture en vue de constituer un vivier de talents à recruter sur les postes vacants et susceptibles d’être vacants de ces services ;

- définir le plan local de formation de la préfecture et d’assurer son suivi ;

- proposer une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences au sein de la préfecture et des sous-préfectures de la Seine-Saint-Denis en concertation avec l’ensemble des cadres du bureau. Votre positionnement de « conseiller à la mobilité carrière » participe à la création de véritables parcours de carrière dans le département afin de renforcer tant l’attractivité des services que la fidélisation de leurs collaborateurs.

Dans le cadre de la polyvalence entre les cadres du bureau des ressources humaines et à la demande du chef ou de l’adjoint, vous serez amené(e), au gré des nécessités de service, à les suppléer tant que de besoin sur le périmètre d’action du bureau des ressources humaines.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Régime horaire : 38h

Le poste relève du règlement intérieur de la préfecture.

Discrétion, réactivité, disponibilité

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale

de 12 000€

 
Éligible à l’aide à l’installation des personnels de l’État (AIP) d’un montant maximal de 1 500€ pour les agents de l’État « primo-arrivants ».

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet : niveau maîtrise  - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis

Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Les principales missions du bureau des ressources humaines sont les suivantes :

- pour la section des affaires juridiques et statutaires : gestion administrative des agents de la préfecture et des sous-préfectures de la Seine-Saint-Denis, de la direction départementale de la protection des populations et du tribunal administratif de Montreuil ; animation des campagnes d’entretiens professionnels et d’avancement ; gestion du temps de travail, des congés maladie, des accidents de travail et de la retraite ; traitement du contentieux et des affaires disciplinaires ; organisation du dialogue social ;

- pour la section du pilotage des effectifs et de la masse salariale : gestion de la rémunération (traitement indiciaire, indemnités, primes, etc.) ; suivi des autorisations d’emplois et de la masse salariale ; élaboration et suivi des plans de charge OPTIMATE ainsi que de la ventilation analytique (ANAPREF) ;

- pour la section des parcours professionnels : gestion de la mobilité et recrutement des agents titulaires, des contractuels, des apprentis, des stagiaires et des services civiques ; élaboration et suivi du plan local de formation, des formations régionales et nationales.

Composition et effectifs du service

Organisation du bureau des ressources humaines : 5 agents de catégorie A, 11 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

L’adjoint et le chef du bureau des ressources humaines, le directeur des ressources et son adjoint, le secrétaire général.

Liaisons fonctionnelles

Membres du corps préfectoral, directeurs, secrétaires généraux des sous-préfectures, organisations syndicales, services de la préfecture et sous-préfectures, préfecture de la région Île-de-France, administration centrale du ministère de l'intérieur (DRH, DMATES), service social, médecine de prévention.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Au regard des enjeux inhérents à la gestion des ressources humaines des services de l’État en Seine-Saint-Denis et aux effectifs encadrés, ce poste constitue un tremplin pour évoluer vers des postes de chef de bureau au sein d’autres domaines fonctionnels de la préfecture.

 Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros.

Qui contacter :

- Le chef de bureau des ressources humaines, M. Thomas BRACHET : 01 41 60 59 29

thomas.brachet@seine-saint-denis.gouv.fr

L- ’adjoint au chef de bureau, M. Thomas JACQUIN : 01 40 60 59 31

thomas.jacquin@seine-saint-denis.gouv.fr

Merci de transmettre une copie de votre candidature sur la boite fonctionnelle : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr

 
Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique