Groupe RIFSEEP : 1

NBI: 15 points

Vos activités principales :

-Tenir l'agenda du Préfet délégué pour l’égalité des chances;

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;

- Accueil des invités ;

- Organiser les réunions et constitution des dossiers ;

- Mise en forme des courriers pdec et cabinet ;

- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;

- Classer et archiver les dossiers ;

- Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ;

- Gérer les frais de réception

- Gérer le personnel de résidence

- Gestion des chargés de mission

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Conformément au décret du 22 décembre 2005, le préfet délégué pour l'égalité des chances assiste le préfet de département pour toutes les missions concourant à la coordination et à la mise en œuvre de la politique du gouvernement en matière de cohésion sociale, d'égalité des chances et de lutte contre les discriminations. La préfète déléguée pour l’égalité des chances définit les orientations et priorités départementales, structure l’inter-ministérialité pour la mise en œuvre des priorités nationales, (ANCT), régionales (PRIF) et départementales. Le préfet délégué est assisté dans son activité quotidienne par son cabinet. La mission ville qui assurent, le pilotage, le suivi administratif et budgétaire des dispositifs et crédits de la politique de la ville. Les bureaux politique de la ville et interministériel qui assurent à l’échelon de l’arrondissement le suivi de la politique de la ville. La Seine-Saint-Denis compte 680 000 habitants (soit 40% de la population départementale) en géographie prioritaire répartis dans les 75 quartiers politiques de la ville

Composition et effectifs du service

6 catégorie A et 1 catégorie B pour le cabinet

21 délégués du préfet de catégories A ou B

12 agents constituant la mission ville (3A, 3B, 4C)

Liaisons hiérarchiques :

Le préfet délégué pour l’égalité des chances.

Le directeur de cabinet de Monsieur le préfet délégué

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département 

Liaisons partenariales

Associations, collectivités, les bureaux d’arrondissement en charge de la politique de la ville, les délégués du préfet

Vos perspectives :
Evolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

15 points de NBI / grande disponibilité / régime horaire : plage horaire aménagée de 8h15 à définir entre le membre du corps préfectoral et l’agent comprenant une heure de début de service entre 8h et 9h30

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

Qui contacter ?

Noé DURAND – Directeur de cabinet par intérim

noe.durand@seine-saint-denis.gouv.fr   01. 41.60.59.86

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel

/ niveau pratique  - à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique

/niveau maîtrise- requis

 
Savoir-faire
Savoir s’organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir s’adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis

Localisation administrative :

Préfecture de Seine-Saint-Denis

Préfet délégué pour l’égalité des chances

1, esplanade Jean Moulin

93 000 Bobigny

Intitulé de l’emploi :

Assistant(e) de direction du Préfet délégué pour l'égalité des chances

Autre domaine fonctionnel :

 Administration générale

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

ADM005A

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"