Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Vous occupez les fonctions de chauffeur de la sous-préfète.

Position du poste au sein de la préfecture et de la sous-préfecture :

Pour réaliser ces missions, vous êtes affecté au sein du bureau de la performance, des moyens et de la logistique (BPML).

 Ø  CONDUITE AUTOMOBILE :

Vous accompagnez la sous-préfète dans ses déplacements quotidiens en voiture principalement au sein du département de la Seine-Saint-Denis et à Paris.

Vous êtes amenés à transporter les différents membres du corps préfectoral, tant en préfecture qu’en sous-préfectures.
Vous pouvez être amené à transporter d’autres agents de la préfecture, en fonction des nécessités de service ;

Vous préparez les déplacements officiels (visites ministérielles) ou administratifs le cas échéant (estimation des temps de trajet, reconnaissance des itinéraires et des lieux de dépose)

Ø  TRANSPORT DE PLIS

Vous êtes responsable du transport de plis depuis ou vers la préfecture de Bobigny, notamment le courrier et les dossiers du bureau des étrangers.

Ø  ENTRETIEN DES VÉHICULES

Vous êtes responsable du bon entretien et du bon état des trois véhicules de la sous-préfecture. Vous veillez notamment à ce que le véhicule de la sous-préfète soit toujours dans un état irréprochable, eu égard aux missions de représentations 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime horaire de 37h30, soumis à pointage ;

Titulaire du permis B et à l’aise avec la conduite urbaine ;

Ponctualité, rigueur, discrétion, bonne présentation, qualités relationnelles.

 Horaires atypiques demandant une grande disponibilité ;

Astreintes 

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

Qui contacter :

La cheffe de bureau, Ikram GUENICHE-BENDAHOU : ikram.bendahou@seine-saint-denis.gouv.fr

 Le secrétaire général de la sous-préfecture, M Ludovic PERRIN: ludovic.perrin@seine-saint-denis.gouv.fr

Service recrutement : pref-recrutement@seine-saint-denis.gouv.fr

Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.

CONNAISSANCES TECHNIQUES :

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

SAVOIR-FAIRE :

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir négocier : niveau pratique - requis

 SAVOIR-ETRE :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique- requis

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Autres : Savoir s’orienter, utiliser un GPS,

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

 Le bureau de la performance et des moyens assure l’ensemble des fonctions support de la sous-préfecture et notamment les missions suivantes :

 -          Exécution et suivi du budget de fonctionnement de la sous-préfecture ;

-          Logistique, maintenance du bâtiment ;

-          Recherche constante d’amélioration du fonctionnement des services et de mise en œuvre opérationnelle des politiques de modernisation et de démarche qualité ;

-          Ressources humaines de proximité, suivi des dossiers du personnel ;

-          Suivi des questions de sûreté / sécurité.

 ·         Composition et effectifs du service

 Le bureau se compose de 6 agents :

-           1 cadre A (la cheffe de bureau)

-           1 cadre B (adjointe à la cheffe de bureau),

-           1 adjoint administratif C (agent d’accueil),

-           3 adjoints techniques (2 agents polyvalents et le chauffeur de la sous-préfète).

 · Liaisons hiérarchiques

-          Madame la sous-préfète de Saint-Denis

-          Monsieur le secrétaire général de la sous-préfecture de Saint-Denis

-          La cheffe du bureau de la performance, des moyens et de la logistique, et son adjointe

 · Liaisons fonctionnelles

-          Secrétariat de direction

-          L’ensemble des services de la sous-préfecture

-          Les services techniques de la préfecture ( BLAI SNUM)

-          Garage automobile Bobigny

-          Les prestataires extérieurs divers

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 Vos perspectives :

Envisager une suite de parcours en tant que chauffeur préfet, ou une évolution sur des missions de chef de garage, ou d’adjoint au chef de garage.

Sur le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique