Groupe RIFSEEP :2

Intitulé de l’emploi :

Chef(fe) de section « Régularisation » - Pôle « examens spécialisés », « délivrance de titre » et « régularisation »

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Services aux usagers

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation /USA006A

Vos activités principales

Sous l'autorité du chef(fe) de section, vous avez pour missions principales :

• Encadrement d'une équipe de 2 agents polyvalents (accueil et/ou instruction)
•  En cas de besoin, à titre exceptionnel, accueil des usagers au guichet pour réceptionner leur dossier
   
• Instruction des dossiers déposés par les usagers au guichet.
•  
  Validation de l’instruction des dossiers des agents de la section.
   
  Respect des engagements en matière d'accueil : Vous participez à l'amélioration de l'accueil et du service rendu à l'usager en lien avec les labels qualités des préfectures.
• Préparation des plannings (agents et RDV au guichet) et la répartition des missions au quotidien sur les différents postes de travail.
• Assurer la diffusion des évolutions réglementaires et numériques auprès des agents et en contrôler la bonne application.

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’organisation du service.

Vos perspectives :

Postes permettant d'acquérir de solides compétences en matière de réglementation et des compétences managériales en vue d'accéder à un niveau de responsabilité supérieur, B+ et A.

Composition et effectifs du service

Le bureau des étrangers comprend 41 agents dont le chef de bureau, 3 adjoints, 6 chefs de section ou adjoint cat B, 31 adjoints administratifs cat C ainsi que des volontaires de service civique.

Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire général, la cheffe de bureau, ses adjoints et le chef(fe) de pôle.

Liaisons fonctionnelles
Les bureaux de la direction des étrangers et de la naturalisation, les autres bureaux étrangers (Bobigny et Le Raincy) et les autres sections du bureau des étrangers de la préfecture de la Seine-Saint-Denis.

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’organisation du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste ouvrant droit à 20 points de NBI.

 
Régime horaire de 38h hebdomadaire et 15 jours de RTT.

 
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 10 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique – à acquérir 

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir manager / niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir anticiper / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel

 
Activités du service

Le bureau des étrangers de la sous-préfecture de Saint-Denis dispose d’une pleine compétence en matière de droit des étrangers pour 8 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Il comporte trois pôles distincts composés chacun de plusieurs sections :

• pôle « accueil-instruction » et « remise de décret et interventions » ;

• pole « examens spécialisés », « délivrance de titre » et « régularisation »;

• pôle « refus de séjour » et « lutte contre la fraude ».

 
Le bureau est notamment en charge de l’accueil du public étranger, de la réception et de l’instruction des demandes d’admission au séjour, de la délivrance des titres de séjour, de la rédaction des refus de séjour et des obligations de quitter le territoire, de leur notification, et des procédures particulières comme le regroupement familial. Il gère également le déploiement de l’administration de l’Administration Numérique pour les Étrangers en France (ANEF).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

Ludovic PERRIN, Secrétaire général: ludovic.perrin@seine-saint-denis.gouv.fr

Gisèle LABESSE, la cheffe de bureau  : gisele.labesse@seine-saint-denis.gouv.fr

Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-préfecture de Saint-Denis

Bureau des étrangers

4, rue Catulienne

93200 Saint-Denis

Station T2 Théâtre Gérard Philippe, Métro ligne 13 : Saint Denis porte de Paris, RER D : Saint-Denis

Sur le fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique