Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

-Gestion de l’agenda, du courrier, des fournitures

Organisation des déplacements, filtrage des interlocuteurs, saisie des notes et des rapports, gestion du Rescom

-Assure un accueil physique et téléphonique

-Effectue en tant que de besoin le secrétariat du préfet et du directeur de cabinet adjoint

-Assure le suivi des tableaux des permanences des week-ends de l’ensemble des chefs des services déconcentrés de l’Etat ainsi que le planning de la permanence préfectorale

-Assure le suivi du budget du cabinet

-Rédige le courrier réservé du directeur de cabinet

-Planifie, organise et assure le suivi des réunions

-Travaille en complémentarité avec la secrétaire du Préfet et réalise sa suppléance

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
– Cabinet du Préfet

Composition et effectifs du service
– 30 agents dont 6 cadres A

 
Liaisons hiérarchiques
Le directeur de cabinet du préfet

Le directeur de cabinet adjoint

Liaisons fonctionnelles
Services déconcentrés de l’État, personnalités, usagers, administrations centrales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

-Participe à la continuité du secrétariat des membres du corps préfectoral

-Horaires décalés en fonction de l’agenda du directeur de cabinet

-Esprit d’équipe, rigueur, polyvalence, discrétion (habilitation secret-défense à obtenir)

-Mobilisation pour participer au Centre Opérationnel Départemental (COD) en tant que de besoin

Qui contacter ?

- Franck DORGE, sous-préfet, directeur de cabinet du Préfet de la Guadeloupe :

Tél : 0590 99 39 20 Mail : franck.dorge@guadeloupe.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau initié requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

niveau pratique requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir accueillir

niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la région Guadeloupe – Cabinet – Palais d’Orléans Rue Lardenoy -97 100 Basse-Terre

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPEADM03

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)