Vos activités principales :

En tant que webmestre :

Administrateur du site internet de l’Etat dans l’Aube

- Gestion du site internet des Services de l’Etat dans l’Aube

- Développement de nouvelles pages sur le site

- Mise à jour du contenu en ligne, en lien avec les webmestres secondaires

- Formation, conseil, aide auprès des webmestres secondaires

- Relais des campagnes de communication gouvernementales

Administrateur du site Intranet

- Création et administration du nouveau site intranet : recensement des besoins des services, gestion des droits, formation des contributeurs

Réseaux sociaux

- Veiller à une alimentation régulière et qualitative des comptes de réseaux sociaux de la préfecture (Facebook, Instagram, LinkedIn, X)

- Assurer un suivi statistiques des réseaux sociaux (nombre d’abonnés, nombre d’impressions)

En tant que chargé de communication :

- Rédaction et élaboration des documents de communication externe (communiqué de presse, invitation presse, dossier de presse)

- Relations avec les journalistes

- Collaboration à l’organisation des visites ministérielles ou événements particuliers (conférences de presse, cérémonies patriotiques, grands évènements…)

- Participation à la communication de crise

- Développer des stratégies de communication

- Assurer la couverture médiatique des sorties du corps préfectoral (photos, story)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le service du cabinet est composé de trois bureaux :

- le bureau de la sécurité intérieure et des polices administratives (BSIPA)

- le bureau de défense et de protection civiles (BIDPC)

- le bureau de la représentation de l’Etat et de la communication (BREC)

Le BSIPA et le BIDPC sont chargés de la prise en charge de toutes les questions de sécurité de l’État dans le département : à l’ordre public, prévention des risques et planification en matière de sécurité et de défense civiles, ainsi que la gestion de crise

Le BREC est responsable des affaires relatives à la représentation de l’Etat (affaires générales et réservées, protocole, distinctions honorifiques, vie politique, gestion de la représentation du préfet et laïcité) et de la communication du préfet de l’Aube dans le département

Composition et effectifs du service :

1 chef (A) + 1 adjoint (A) + 3 agents (B) + 1 apprenti

Liaisons hiérarchiques :

Adjointe à la cheffe de bureau, Cheffe de bureau et Directeur de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

- internes : les services de la préfecture et les services déconcentrés de l’État dans l’Aube

- externes : les journalistes, les chargés de communication en préfecture, les prestataires de services (photographes, imprimeurs…), les usagers, les collectivités locales

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel, niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique, niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir rédiger, niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser, niveau maîtrise requis

- Savoir gérer un projet, niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise requis

Savoir-être :

- Savoir communiquer, niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines, niveau maîtrise requis

Autres :

Maîtrise des applications suivantes (formations possibles) : Photoshop, Canva, Illustrator, Ezpublish, X, Facebook, LinkedIn, Instagram, logiciel de montage photo (suite Adobe)

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Horaires du poste en fonction du règlement intérieur : horaires classiques, demandant ponctuellement une disponibilité importante en dehors de la période classique de travail (visites ministérielles, événements urgents, situations de crise, évènementiel organisé en week-end…)

• Autonomie, réactivité, disponibilité, créativité

• L'agent assure ses missions dans le respect et la connaissance des engagements fixés par Quali-ATE à savoir les engagements du module « relation générale avec les usagers » : information sur les conditions d’accueil, un accueil attentif et courtois, écoute des remarques et suggestions du public, formation des agents, bonne orientation et prise en charge des usagers, limitation de l’attente, un accueil téléphonique attentif et efficace, un serveur vocal interactif et un site internet informatif à jour, des réseaux sociaux actifs, gestion des courriers et courriels.

Groupe RIFSEEP : 3

Qui contacter ?

- Le pôle statutaire du service des ressources humaines du SGCD, sgc-carriere@aube.gouv.fr

- M. Charles NOIN, directeur de cabinet, charles.noin@aube.gouv.fr

- Mme Emma GIRARD, cheffe du bureau de la représentation de l’État et de la communication, 03 25 42 36 74, emma.girard@aube.gouv.fr

Publication 1 mois minimum

Comment postuler ?

Un formulaire de demande de mobilité, obligatoire, comportant l’avis hiérarchique est disponible sur ce lien https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Il est à déposer sur :

→ MOBMI pour les fonctionnaires titulaires du ministère de l'Intérieur et des outre-mer

→ CSP/choisirleservicepublic.gouv.fr pour les personnels externes au ministère de l'Intérieur et des outre-mer

Liste des pièces à fournir :

- un curriculum vitae (2 pages maximum) ou rapport de synthèse retraçant le parcours professionnel (IPCSR/DPCSR)

- tout document justificatif d’une situation particulière et permettant de motiver votre demande (ex. : copie de bail, certificat médical, attestation d’emploi du conjoint, PACS, tous justificatifs dans le cadre du CIMM,...)

- rapprochement de conjoint : les justificatifs de domiciles séparés, l'attestation d’emploi du conjoint ne faisant pas l’objet d’une demande de mutation

- le cas échéant l'arrêté correspondant à toute situation particulière (si vous êtes déjà mis à disposition, en détachement, disponibilité, congé parental, congé de longue maladie,…)

Pièces à fournir en sus dans le cadre d'un détachement, d'une mutation CIGEM ou d'une mutation d'un ingénieur SIC affecté hors MI :

- dernier arrêté de promotion d’échelon

- état des services

- le cas échéant : une attestation précisant la date de la dernière indemnisation des frais de changement de résidence

Localisation administrative et géographique/Affectation :

Préfecture de l’Aube

Service du cabinet/Bureau de la représentation de l’État et de la communication

2,rue Pierre Labonde

10000 Troyes

Codification du répertoire des métiers de la fonction publique :

Chargée / Chargé de communication / ERCOM17

Animatrice / Animateur de réseaux sociaux et de communautés numériques / ERCOM011

Codification du RIME :

CHARGÉE/CHARGÉ DE COMMUNICATION / FP2COM02

ANIMATRICE/ANIMATEUR DE RÉSEAUX SOCIAUX / FP2COM09

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique Article L332-2-2 du code général de la fonction publique