GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Enjeux du poste

Dans le cadre de la création du secrétariat général commun aux trois directions départementales interministérielles et à la préfecture de la Somme, le bureau logistique immobilier doit assurer aux quatre structures bénéficiaires (préfecture et 3 DDI) les moyens de bien fonctionner en garantissant à l'ensemble des agents du périmètre de très bonnes conditions de travail.

 Missions principales :

Le responsable de la section logistique participe au pilotage et à l’atteinte des objectifs du pôle et veille à la bonne l’utilisation des crédits des BOP 354 et 723 et au maintien en bon état du parc immobilier.

À ce titre il :

- participe au management de proximité des agents (entretiens professionnels, gestion des plannings, organisation du travail en fonction des priorités).

- met en œuvre la politique immobilière de l’Etat, selon les objectifs de performance assignés en intégrant les enjeux environnementaux, de sobriété énergétiques et l‘évolution des réglementations dans les choix à opérer.

- veille au suivi des marchés de prestations et travaux : suit la qualité de service.

- suit la programmation et l’exécution budgétaire en étroite collaboration avec le pôle budgétaire et financier. Assure le suivi de la facturation, des marchés, des paiements et de la gestion des litiges pour son domaine.

- prépare en liaison avec le responsable de pôle et son adjoint l’élaboration de la programmation annuelle des travaux.

 - en lien avec le chef de l’atelier technique, programme et suit les travaux réalisés en régie ainsi que les aménagements de bureau et des salles de réunion.

 - suit la réalisation des travaux et veille à la bonne exécution de ceux-ci conformément aux engagements des entreprises sur la base des devis ou marchés passés et au respect des règles de sécurité. S’assure de la réalisation des diagnostics avant travaux (amiante, plomb,..) et des plans de prévention en lien avec les entreprises.

 - programme et suit la réalisation des contrats de maintenance et d’entretien (ascenseurs, portails, cvc, alarmes, ……)

- programme et suit la réalisation des contrôles réglementaires (électrique, ascenseur, portes et portails...)

 - en cas de besoin participe aux réunions sur le SDIR, OTE, ADAP et toutes réunions liées à la politique immobilière de l’État (PIE) et à la sobriété énergétique des bâtiments.

 - suivi des fluides via le logiciel Outil de suivi des fluides (OSFI) et sert le Référentiel Technique (RT)

 - assure le reporting de l’activité de la section logistique.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

 - avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

- Compétence AUTOCAD ou équivalent

 Savoir-faire

 - savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- savoir analyser : niveau maîtrise requis

- savoir négocier : niveau maîtrise requis

Savoir être

 - avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Evoluer sur un poste à responsabilité au sein du SGCD ou dans une autre structure

Votre environnement professionnel

 Activités du service :

 Le pôle logistique et achats est l'une des quatre entités du secrétariat général commun départemental. Au sein de ce bureau qui comprend 2 sections, la section logistique est chargée de l'entretien des bâtiments, de la programmation et du suivi des travaux d'entretien courant. La section achats est chargée de la gestion des commandes et des marchés et du suivi budgétaire.

Composition et effectifs du service :

Le Pôle Logistique et Achats comprend 16 agents

La section logistique comprend 7 agents.
 

Liaisons hiérarchiques :

  Le responsable de la section logistique est placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du bureau logistique et de son adjoint.
 

Liaisons fonctionnelles :

Internes : les autres pôles du SGCD, les membres du Corps préfectoral, les Directeurs de préfectures et de DDI.

 Externes : autres services de l’État au niveau départemental ou régional, SGAR, UGAP, entreprises et prestataires de services.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Permis B et aptitude à la conduite des véhicules obligatoires.

Utilisation des logiciels : Référentiel Technique (RT), OSFI, des formations sont assurées pour la prise en main de ces outils.

- Disponibilité, adaptabilité, réactivité, polyvalence, rigueur, capacité à rendre compte.

- sens de l’organisation, de la coordination, de l’analyse, capacité à négocier avec les entreprises, connaissance du code des marchés publics et de ses procédures.

Qui contacter ?

Olivier NGUYEN – Directeur du SGCD - tél : 03.22.97.80.70

olivier.nguyen@somme.gouv.fr

Catherine DELAITTRE – Adjointe au Directeur du SGCD - tél : 03.22.97.80.18

catherine.delaittre@somme.gouv.fr

Christophe MERLO – Responsable du Pôle Logistique et Achats tél : 03.22.97.82.15

christophe.merlo@somme.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 10/04/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative : 

Préfecture de la Somme - Secrétariat Général Commun - Pôle logistiques et achats - 51 rue de la République - 80020 AMIENS

Fondement du code général de la fonction publique : Titre III du Livre III - 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)