Activités principales :

À titre principal, le titulaire est chargé de la gestion et du suivi de la politique immobilière de l’État dans le département (bâtiments domaniaux, locatifs occupés par un service de l’État). Il est chargé du suivi des scénarios de regroupement et d’optimisation des surfaces inscrites au schéma directeur de l’immobilier régional Auvergne Rhône-Alpes pour la période 2023-2027.

Pour ce faire, il/ elle est responsable de l’exploitation et de la qualité de la donnée renseignée dans les applications de gestion des bâtiments de l’État : le référentiel technique – OAD , Chorus-RE-FX pour la gestion de l’inventaire physique de l’immobilier et l’outil de suivi des fluides interministériels pour suivre la consommation énergétique des bâtiments suivis par le SGC-D.

Il/elle a également en charge les fonctions de référent sobriété énergétique et de rapporteur des services publics écoresponsables. À ce titre, il / elle est chargé de la mise en œuvre et du suivi du plan de transformation écologique des services de l’État dans le domaine de compétences du service. Il/ elle a en charge le suivi spécifique des bilans d’émission de gaz à effet de serre et la réalisation de plans de mobilité pour les services de l’État soutenus par le SGC-D.

Il/elle suit les opérations principales de travaux et propose une programmation de travaux en lien avec le chef de l’équipe technique au moyen des différents supports financiers existants. Il/elle a en charge le suivi technique de l’entretien et de la maintenance des bâtiments effectués via le programme 723.

En plus de ces missions spécifiques, l’adjoint(e) au chef du service immobilier logistique et accueil du SGC-D du Cantal seconde le responsable du service pour l’encadrement et l’organisation des activités du bureau au bénéfice des services bénéficiaires.

Activités annexes :

• Organisation et animation de la conférence départementale de l’immobilier public
• Participation au conseil de la cité administrative d’État d’Aurillac et gestion d’un site multi-occupant
• Suivi des indicateurs et de la qualité de service rendue aux services bénéficiaires.
• Participation aux CODIR du SGC-D et des DDI en tant que de besoin.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétion

Il est important de maîtriser l’outil informatique au vu des applications de gestion de l’immobilier de l’État utilisés dans le quotidien. Le poste a la technicité importante, requiert de la disponibilité, de la réactivité et de savoir prioriser les urgences. Il est important de disposer d’un sens du dialogue et des relations humaines. Aussi, le/ la titulaire du poste doit disposer d’un savoir-être certain notamment en termes de loyauté et faire preuve de confidentialité.

Composition et effectifs du service
Le SIDILA, composé de trois pôles, est en charge du soutien logistique de l’ensemble des sites, et de la gestion du patrimoine immobilier de l’État dans le département du Cantal. Le service est composé de 15 agents répartis comme suit :

• encadrement : 1 chef de service 1 adjoint au chef de service
• pôle relations avec les usagers : 1 chef de pôle et six agents chargés de l’accueil, du standard, du courrier et de l’imprimerie ;
• pôle de gestion du parc automobile : 1 chef de pôle et deux agents chargés de la gestion du parc automobile et chauffeurs ;
• pôle technique : 1 chef de pôle technique et deux agents chargés des interventions techniques et autres opérations de manutention.

Liaisons hiérarchiques
N+1 : chef de service
N+2 : directeur du SGC-D

Liaisons fonctionnelles
Les services bénéficiaires du SGC-D et leurs agents : la DDETS-PP, la DDT, la préfecture, les sous-préfectures. Le SGAR notamment la mission immobilière, le service de la politique immobilière de l’État en région et son correspondant départemental, la plateforme régionale des achats (PFRA), le SGAMI Sud-Est, le Pôle maîtrise d’ouvrage bâtiment de la DDT du Puy-de-Dôme, les entreprises.

Il est important de maîtriser l’outil informatique au vu des applications de gestion de l’immobilier de l’État utilisés dans le quotidien. Le poste a la technicité importante, requiert de la disponibilité, de la réactivité et de savoir prioriser les urgences. Il est important de disposer d’un sens du dialogue et des relations humaines. Aussi, le/ la titulaire du poste doit disposer d’un savoir-être certain notamment en termes de loyauté et faire preuve de confidentialité.

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise – requis
• Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
• Connaissances techniques du bâtiment, notions en droit de la commande publique

Savoir-faire

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise – requis
• Savoir analyser / niveau maîtrise – requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise – requis
• Savoir manager / niveau maîtrise – requis
• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise – requis
• Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

• Savoir communiquer / niveau maîtrise – requis
• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise – requis
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise – requis
• S'avoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise – requis

Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré interministériel en charge de la gestion des fonctions support pour la préfecture et les deux directions départementales interministérielles (DDT et DDETS-PP).

Le service immobilier logistique accueil assure la gestion du patrimoine immobilier et le suivi d'opérations d’aménagements, de gros entretien ou de réhabilitation dans le cadre des budgets d’investissement ou de fonctionnement gérés par le SGC-D. Il assure une mission d’assistance technique aux services soutenus dans le domaine de l’exploitation et de la maintenance des bâtiments de l’État.

Le service travaille en étroite collaboration avec le service des achats et des finances du SGC-D. Les missions du service s’inscrivent et sont au cœur du plan et des objectifs gouvernementaux de transition écologique et de réduction des émissions de gaz à effet de serre fixés aux services de l’État. À ce titre, le service assure le rôle de référent sobriété énergétique et est chargé de conduire le plan de transformation écologique de l’État dans son champ de compétence.

Groupe RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des fonctions d’encadrement supérieures dans les fonctions support et également de développer une technicité dans le domaine de la gestion de l’immobilier de l’État et de l’énergie.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

• Responsable de gestion du patrimoine immobilier de l’État / INF002A
• Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels / LOG001A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV et lettre de motivation obligatoires. De plus, compléter le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

2° de l'article 4