RIFSEEP 3

Activités principales

 Sous la coordination d’ensemble de la cheffe de bureau du cabinet et de la communication interministérielle, l’agent est chargé des missions suivantes

 1/ Préparation des visites officielles : l’agent réalise les dossiers des visites officielles et les invitations à destination des élus. Il participe avec la cheffe de cabinet aux visites de reconnaissance.

 2/ Distinctions honorifiques Pilotage des missions des agents du bureau en charge de ces sujets : instruction, préparation des mémoires de proposition, arrêtés, diplômes,...

 3/ Protocole et cérémonies Pilotage des missions de l’agent du bureau en charge de ces sujets :

- préparation des cérémonies nationales et ponctuelles

- suivi des invitations et de l’agenda de la préfète

 Suivi et appui à l’activité de l’ONAC-VG

 Préparation des éléments de discours ou de langage en cas de prise de parole publique (inauguration, visites...)

 4/ Interventions

 - Pilotage du suivi des interventions signalées et préparation des éléments de réponse.

- Suivi et retransmissions aux services compétents des courriers adressés au préfet.

- Participation à la rédaction des synthèses bi-mensuelles.

 
5/ Élections et vie politique

 - Veille et analyse des affaires politiques du département

- Coordination des travaux de mise à jour des bases de données, notices biographiques et du dossier territorial

 En période électorale : participation au nuançage des candidats, à la rédaction des notes de prévision électorale et à l’organisation des soirées électorales.

 
6/ Préparation des dossiers de la préfète pour les entretiens et visites de courtoisie

 7/ Supervision du secrétariat de la préfète et de l’huissière :

- gestion de l’agenda, des réponses, des accueils

- Veiller à la bonne saisie des OM et Etats de frais sur Chorus DT

 
8/ Garage

Superviser le fonctionnement du garage : planning chauffeurs, gestion des véhicules du CP et de service

 9/ Intérim de la cheffe de cabinet en son absence sur les missions décrites ci-dessus

Environnement professionnel

La Direction du Cabinet comprend la direction des sécurités et le bureau du cabinet et de la communication interministérielle
Le bureau du cabinet et de la communication interministérielle comprend les missions de représentation de l’État, de communication et de transport d’autorité (garage). Il supervise également le secrétariat de la préfète.
Composition et effectifs du service
Le bureau comprend 14 agents : 1A, 2 adjoints A, 4B, 6C (dont 4 chauffeurs) et un apprenti.

Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau du cabinet et de la communication interministérielle

Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral, MCI, sous-préfectures, services de l’État, cabinets ministériels, collectivités territoriales.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

contraintes du poste
Forte disponibilité notamment en cas de visite officielle, scrutin électoral ou de crise

Astreinte ordre public

Habilitation secret défense - Sens politique - Discrétion

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

Claire Briançon-Marjollet, cheffe de bureau du cabinet et de la communication interministérielle

claire.briancon-marjollet@isere.gouv.fr / 04 76 60 33 80

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis

 Savoir-être :

Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les responsabilités associées au poste, et les connaissances transversales acquises, préparent effacement à occuper un poste de chef de bureau, d’encadrement.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de l’Isère – direction du cabinet – 12 place de Verdun 38000 Grenoble

Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité

 Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2