Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

• Participer à l’encadrement et l’organisation du travail du bureau en fonction des priorités, en lien avec le chef du bureau
  
  
• Veiller à la formalisation et l’uniformisation des procédures
  
  
• Animer le collectif de travail et veiller à la polyvalence et transversalité des missions
  
  
• Veiller à la professionnalisation des agents par des actions de formations internes et externes
  
  
• Mettre en place des plans d’action pour anticiper les pics d’activité
  
  
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord et des statistiques
  
  
• Prendre des décisions relatives au droit au séjour des étrangers, et mettre en œuvre les injonctions de la juridiction administrative
  
  
• Superviser les boites fonctionnelles et le courrier du bureau
  
  
• Mettre en œuvre le plan départemental de lutte contre la fraude, et le plan sectoriel dédié à l’activité du bureau, en lien étroit avec le correspondant fraude étrangers (CFE) et le référent fraude départemental (RFD) ; suivre la comptabilité matière des titres sécurisés ; assurer des contrôles de 1e niveau réguliers et en assurer la traçabilité ; veiller à l’appropriation des règles de déontologie et de sécurité par l’ensemble des agents
  
  
• Venir en soutien aux agents lors des situations d’accueil complexes et/ou conflictuelles
  
  
• Mettre en œuvre, avec le chef du bureau, les actions d’amélioration continue, et les référentiels qualité (Quali-ATE, SP+)
  
  
• Assurer l’intérim du chef de bureau en cas d’absence

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service de l’immigration et de l’intégration est en charge de l’accueil et de la délivrance des titres aux ressortissants étrangers, de l’admission au séjour des demandeurs d’asile, de la lutte contre l’immigration irrégulière et des contentieux afférents, et de l’examen des demandes d’accès à la nationalité française.

Le service de l'Immigration et de l'Intégration est composé de 4 bureaux :
- le bureau de l’accueil et de l’admission au Séjour
- le bureau de l'éloignement et du contentieux
- le bureau asile (GUDA-France Asile)
- la plateforme naturalisations

Composition et effectifs du service

environ 80 agents (titulaires et contractuels)

Liaisons hiérarchique

Chef(fe) de bureau, Chef(fe) de service, Directeur(rice), corps préfectoral

Liaisons fonctionnelles

Autres bureaux du SII / correspondant fraude étrangers (CFE) / référent fraude départemental (RFD) / OFII / partenaires sociaux / conseil départemental / Police, gendarmerie

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Forte responsabilité en matière de lutte contre la fraude, externe et interne
• Accueil du public , diplomatie, impartialité et fermeté pour l’accueil et l’entretien avec le public
• Travail d’équipe et polyvalence
• Grande disponibilité et réactivité souhaitée
• Discrétion et confidentialité sur les dossiers
• Attribution de points NBI
• Temps de travail : 100 %

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

Marie-Alexie LAGADEC, Cheffe du service Immigration - Directrice adjointe : 04.76.60.34.66
Jeanne ABOMO, Directrice de la Citoyenneté, de l’Immigration et de l’Intégration.

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - à acquérir
/ niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis

compétences en management
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - à acquérir

Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation
/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - à acquérir

S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives :

L'expertise acquise et la transversalité des missions sont un atout pour présenter des concours ou examen professionnels permettant d’accéder à un grade supérieur

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture de l'Isère - 12 place de Verdun 38000 GRENOBLE

Direction de la Citoyenneté, de l’Immigration et de l’Intégration
Service de l’Immigration et de l’Intégration

Bureau de l’accueil et de l’admission au Séjour

Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur www.choisirleservicepublic.gouv.fr

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2