Informations générales
Référence
BA0378ATB-89051
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Relation à l'usager - Responsable du service population
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Préfecture Isère -Responsable de l'accueil multicanal
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Le bureau de l’admission au séjour gère l’accueil de la préfecture et comporte 4 sections responsables de l’admission au séjour, avec des domaines de compétence déterminés (immigration professionnelle, immigration familiale, étudiants, et procédures particulières). L’accueil multicanal consiste à assurer le contrôle de l’accès sur rendez-vous à la préfecture, et à gérer la réponse par courriel et par téléphone aux usagers.
Assurer l’organisation de l’accueil et du point d’accès numérique (PAN) au quotidien
Superviser et répondre à la boite fonctionnelle dédiée à l’accueil généraliste
Superviser et répondre à la permanence téléphonique du bureau
Encadrer le(s) agent(s) chargé d’accueil, et le cas échéant le(s) alternant(s) recrutés au titre de
la mission accueil
Veiller à la formation des nouveaux arrivants
Veiller à la mise à disposition de l’information actualisée destinée aux usagers dans le hall
d’accueil
Venir en soutien aux agents lors des situations d’accueil complexes et/ou conflictuelles
Mettre en œuvre, avec le chef du burea
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service de l’immigration et de l’intégration est en charge de l’accueil et de la délivrance des titres aux ressortissants étrangers, de l’admission au séjour des demandeurs d’asile, de la lutte contre l’immigration irrégulière et des contentieux afférents, et de l’examen des demandes d’accès à la nationalité française.
Le service de l'Immigration et de l'Intégration est composé de 4 bureaux :
- le bureau de l'accueil et de l'admission au séjour
- le bureau de l'éloignement et du contentieux
- le bureau asile (GUDA-France Asile)
- la plateforme naturalisations
Composition et effectifs du service
environ 80 agents (titulaires et contractuels)
Liaisons hiérarchique
Chef(fe) de bureau, Chef(fe) de service, Directeur(rice)
Liaisons fonctionnelles
Autres bureaux du SII / autres services de la préfecture
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
• Accueil du public , diplomatie, impartialité et fermeté pour l’accueil et l’entretien avec le
public
• Travail d’équipe et polyvalence
• Discrétion et confidentialité sur les dossiers
• Attribution de points NBI
• Temps de travail : 100 %
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter :
Marie-Alexie LAGADEC, Cheffe du service Immigration - Directrice adjointe : 04.76.60.34.66
Jeanne ABOMO, Directrice de la Citoyenneté, de l’Immigration et de l’Intégration.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être :
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - à acquérir
Vos perspectives :
L'expertise acquise et la transversalité des missions sont un atout pour présenter des concours
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de l'Isère - 12 place de Verdun 38000 GRENOBLE
Direction de la Citoyenneté, de l’Immigration et de l’Intégration / Service de l’Immigration et de l’Intégration/
Bureau de l’accueil et de l’admission au séjour
Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur www.choisirleservicepublic.gouv.fr
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)
Lieu d'affectation
Préfecture de l'Isère
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de l'Isère
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/07/2024
Personne à contacter (mail)
marie-alexie.lagadec@isere.gouv.fr