Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du Département de la gestion de l’information numérique et papier (DGINP), la ou le records manager aura pour missions :

- assurer la suppléance de la cheffe du département,

- contribuer à la réflexion stratégique sur l’archivage électronique,

- concevoir et réaliser les outils de records management nécessaires à une gestion efficiente de l’information (référentiel métier, plan de classement des arborescences informatiques, uniformiser les règles de nommage des fichiers, fiches réflexes),

- auditer la production documentaire (électronique et papier) ainsi que les processus de production,

- accompagner les métiers dans leur projet de dématérialisation en cours et à venir, notamment en matière de e-administration et de RH (identifier et définir les besoins des services, aider à la rédaction de cahier des charges, évaluation et maîtrise des risques, GED/GEC),

- apporter son expertise aux services afin d’assurer la préservation et la pérennisation des données des applicatifs utilisés,

- participer au recensement des systèmes d’information de l’institution et auditer leur contenu (établir en lien avec le Service de la transformation une cartographie et la maintenir à jour, analyser le cycle de vie des données SI par SI, définir les durées de conservation des données),

- réaliser la veille juridique et technique en matière de gouvernance des données et d’archivage électronique,

- concevoir et assurer des formations au profit de l’ensemble des unités de gendarmerie, dans le domaine de la bonne gestion de leurs données et documents électroniques, contribuer à la diffusion des bonnes pratiques ,

- participer à la constitution et l’animation d’un réseau de référents territoriaux.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

En pleine transition numérique, la gendarmerie est entrée dans une phase importante de digitalisation de ses processus métiers et de capitalisation de son information. Dans ce contexte, une démarche de records management a été initiée et l’Institution s’est dotée d’un département de la gestion de l’information numérique et papier à compétence nationale. Rattaché pour emploi au Service archives et mémoire de la Gendarmerie, chargé de la valorisation du patrimoine matériel et immatériel de la gendarmerie, le DGINP a pour mission de définir et mettre en œuvre la nouvelle politique de gestion de l’information de l’Institution.

Composition et effectifs du service

1 Lieutenante-colonelle, nommée référente nationale, Gestionnaire de l’information et Cheffe du DGINP et Directrice du programme « archivage numérique »,

2 records managers (catégorie A),

1 Lieutenant, records managers.

 
Liaisons hiérarchiques

N+1 : Cheffe de département

N+2 : Chef du SAME, le DGINP étant placé pour emploi auprès du chef du SAME et délégué au patrimoine de la gendarmerie

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Déplacements occasionnels sur l’ensemble des sites du réseau gendarmerie.

- Adaptabilité, réactivité, disponibilité et grandes qualités relationnelles (nombreux contacts avec les responsables de haut niveau).

- Nombreux travaux conduits en transversalité avec d’autres services.

- L’agent fera l’objet d’une procédure d’habilitation niveau « Très secret ».

Qui contacter ?

Lieutenante-colonelle Sandra SERIS – Cheffe du DGINP

sandra.seris@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services du réseau gendarmerie, soit près de 15 000 entités productrices composées de plus de 100 000 personnels (civils et militaires).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

Niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques

Niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise - requis

Savoir-Faire

Savoir appliquer la règlementation

Niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet

Niveau pratique - requis

Savoir analyser

Niveau maîtrise - requis

Savoir-Être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer

Niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter

Niveau maîtrise - requis

Autres compétences spécifiques au poste :

- Connaissance du droit de la dématérialisation, de la protection des données à caractères personnels et de la sécurité des SI de l’administration publique : niveau maîtrise requis.

- Structuration de l’information numérique (métadonnées descriptives et techniques + SEDA + OAIS) : niveau expert requis.

- Connaissance des principaux langages informatiques : niveau maîtrise requis.

- Connaissance des principes de confiance électronique : horodatage, signature électronique, cachet serveur : niveau maîtrise requis.

- Connaissance des normes d’archivage électronique et des outils de traitement en amont d’un SAE (Archifiltre) : niveau expert requis.

- Concepts, processus et techniques de la gestion des documents d’activité : niveau maîtrise requis.

- Etre titulaire d’un MASTER II en archivistique et disposer d’une expérience avérée dans la rédaction des outils de records management et en matière d’archivage numérique.

Vos perspectives :

Les compétences spécifiques mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel, de valoriser son expérience et son expertise, notamment dans la perspective d’exercer des fonctions supérieures en matière de gouvernance de l’information.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Générale de la Gendarmerie Nationale

SAME/ Département de la gestion de l’information numérique et papier

12 rue de la Banque - 75002 Paris

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

DATA ENGINEER

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERNUM052

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2 :

Responsable de domaine métier

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

SIC002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

- 2° de l’article L332-2

- Article L332-4