Le bureau des examens spécialisés se divise en trois pôles :  Admission exceptionnelle au séjour (AES), Asile, Etrangers malades.

L’agent(e) rédacteur du pôle de l’AES est placé sous l’autorité de la cheffe du pôle de l’AES ainsi que de la Cheffe de bureau et de son adjointe.

Vos activités principales :

- analyse les demandes d’admission exceptionnelle au séjour ;

- rédige les différentes mesures administratives ;

- traite le greffe des dossiers dont il a la charge ;

- supervise et assure la gestion, en cas d’absence de l’apprentie du pôle, de la commission du titre de séjour (CTS) dans le domaine de l’AES ;

- participe au renouvellement des récépissés (RCS) et des attestations provisoires de séjour (APS) ;

- en cas d’absence des agents greffe, assure les RDV des usagers convoqués au guichet, selon les prescriptions du planning ou les nécessités de service ;

- assure la gestion de la boîte mail fonctionnelle du pôle et apporte son soutien au greffe en cas de besoin ponctuel ;

L’agent(e) concourt à la mise en œuvre et au respect des engagements figurant dans le référentiel qualité au titre de la relation générale avec les usagers et de la délivrance de titres destinés aux ressortissants étrangers.

Votre environnement professionnel :

 
Le bureau des examens spécialisés est composé de 16 agents ainsi répartis : 1 Cheffe de bureau (attachée principale), 1 adjointe (attachée principale).

- Au pôle « Asile » : 1 chef de pôle asile titulaire (catégorie B), 2 agents titulaires (2 catégorie C), 1 contrat de longue durée de 3 ans, 1 vacataire.

- Au pôle « étrangers malades » : 3 agents titulaires (2 catégorie B et 1 catégorie C).

- Au pôle « admission exceptionnelle au séjour  (AES) »: 1 cheffe de pôle AES titulaire (catégorie A), 1 titulaire catégorie B, 2 contrats longue durée de 3 ans, 2 vacataires, 1 apprentie.

Le pôle admission exceptionnelle au séjour (AES) traite des affaires suivantes :

- l’enregistrement et l’instruction des demandes d'admission exceptionnelle au séjour (1ʳᵉ demande et renouvellement des RCS/APS) ;

- la rédaction des refus de séjour et d’éloignement ;

- gestion du guichet AES lié à la délivrance des titres de séjour temporaires ;

- le secrétariat de la commission du titre de séjour ;

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de pôle, la Cheffe de bureau et son adjointe, La Directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations (DRIM) et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles :

En interne : tous les pôles qui composent le BES, tous les bureaux qui composent la DRIM.

En externe : la DGEF, les autres préfectures, les DDI, les services de police et de gendarmerie, le tribunal administratif, la Cour des comptes, les associations, les opérateurs de l’État, les collectivités territoriales, les CCAS, les consulats et ambassades, l’OFII, l’OFPRA, la CNDA.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- En front-office (guichet) : le poste requiert un comportement républicain exemplaire, fait de réserve, de neutralité, de respect du principe de laïcité et d’égalité, du sens de l’accueil et du service public. De la patience, des capacités d’adaptation, de l’écoute et une attitude qui répond au code de déontologie des fonctionnaires sont attendus.

- En back-office (bureaux) : il est exigé de la rigueur dans l’analyse des dossiers et dans l’application de la réglementation, un principe de neutralité et le respect des délais de procédure. Un sens réel du travail en équipe, de solidarité et de bienveillance sont requises.

- Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public +

Codifications métiers :

Domaine fonctionnel : Services aux usagers

Code emploi type MIOM : USA006A

Code emploi de référence RIME : FPEUSA03

Code emploi RMFP (nouveau) : ERUSA009

Catégorie statutaire / Corps : B / Secrétaires administratifs

Groupe RIFSEEP : 2

NBI : 10 points

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences juridiques,

- Connaître l'environnement professionnel,

- Avoir des compétences en informatique - bureautique,

Savoir faire :

- Savoir appliquer la réglementation,

- Savoir travailler en équipe,

- Savoir analyser,

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines,

- Savoir s'adapter,

- Savoir accueillir.

Vos perspectives :

L’expérience acquise et les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers un emploi d’encadrement le cas échéant et d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des postes à dominante juridique ou encore vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « relation à l’usager ». La préparation aux examens professionnels et aux concours internes est facilitée.

 
Durée attendue sur le poste :

3 ans minimum dans le cadre de la charte de mobilité.

Qui contacter :
 

Mélanie COLLETIN, cheffe du bureau des examens spécialisés :

Tél : 04 93 72 26 16, melanie.colletin@alpes-maritimes.gouv.fr

Marine LE GALLO, adjointe au cheffe de bureau,

Tél : 04 93 72 26 19, marine.le-gallo@alpes-maritimes.gouv.fr

Elisabeth MERCIER,

directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations : elisabeth.mercier@alpes-maritimes.gouv.fr

Marie-Pierre EUZENOT-FURTHAUER,

directrice adjointe de la réglementation, de l’intégration et des migrations : marie-pierre.euzenot-furthauer@alpes-maritimes.gouv.fr

Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus :http://www.lignesdazur.com/ ) à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice.

Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc.

Le site du CADAM a été labellisé Employeur Pro-Vélo de niveau OR.

Envie d'en savoir plus sur les services de l’État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat dans le 06!

IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature

Les candidatures doivent impérativement être déposées, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation.

Un formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l'adresse suivante :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire.

Un formulaire proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI.