GROUPE RIFSEEP : 3

Créé par décret du 6 mars 2014, les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés placés sous l’autorité des préfets de zone de défense et de sécurité, en charge de missions d’administration générale, de logistique et de mutualisation de moyens. Ils mutualisent, à l’échelon zonal, les ressources de soutien du ministère de l’intérieur. La zone sud-est couvre les 12 départements de la région Auvergne-Rhône-Alpes.

L’État-major, directement rattaché au SGA, assure des missions transversales au sein du SGAMI en accompagnement et appui aux différentes directions en garantissant la continuité de service. Il pilote la maîtrise des risques pour les activités du SGAMI. Il suit plus particulièrement des affaires réservées qui lui sont confiées et intervient en soutien aux forces de sécurité.

Vos activités principales :

Rattaché(e) au bureau du cabinet du SGAMI Sud-Est, le rédacteur / rédactrice de cabinet assure notamment les missions transversales et supports suivantes :

Administratif et affaires réservées

- traitement et suivi des dossiers réservés, de tableaux de bord et rédaction de courriers, fiches, notes, éléments de language etc ;

- appui à la préparation des CODIR, COPIL et bilatérales en lien avec le secrétariat, rédaction de comptes rendus et de relevés de décisions ;

- organisation des visites et déplacements des autorités ;

- référent(e) pour la gestion du dispositif Illico Sûreté – gratuité des transports TER de la région pour les forces de sécurité intérieure (traitement des demandes courantes ; préparation du bilan annuel et participation aux réunions de suivi, animation du réseau et mise à jour de la FAQ sur l’intranet) ;

- traitement des frais de transports de l’EM en lien avec la Direction des Ressources Humaines.

Protocole et Communication

- mise à jour régulière du livret d’accueil ;

- gestion de l’évènementiel et notamment l’organisation de la conférence zonale pour la sécurité intérieure, la journée des nouveaux arrivants, les vœux, etc ;

- appui à la chargée de communication pour la rédaction et la publication de contenus pour le site intranet et les réseaux sociaux.

Le rédacteur / rédactrice de cabinet assiste le chef du bureau du cabinet en tant que de besoin au titre des missions du bureau.

 
Une évolution de l’organisation du bureau du cabinet est à l’étude afin de recentrer les différents métiers le composant pour différencier les missions de cabinet et celles relevant des moyens généraux et de la gestion des sites tout en explorant de nouveaux modes de travail et en renforçant les missions sensibles (sécurité – sûreté) et l’appui à la gouvernance.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste nécessite une gestion proactive des activités, des qualités relationnelles et rédactionnelles, discrétion polyvalence et adaptabilité.

Déplacements occasionnels sur la métropole de Lyon.

Qui contacter ? 

M le chef du bureau du cabinet (04 72 84 54 06)

Mme la cheffe d’état-major (04 72 84 54 30)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Curriculum vitae

- Lettre de motivation

- Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse suivante :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le bureau du cabinet du SGAMI Sud-Est est placé sous l’autorité d’une cheffe d’état-major, et du secrétaire général adjoint qui coordonne les services du SGAMI, au profit des services de police, de gendarmerie et des préfectures des douze départements de la zone.

Composition et effectifs du service :

Le bureau du cabinet est composé :
- d’un chef de bureau (catégorie A) ;

- du service intérieur / moyens généraux ( 1 catégorie B et 3 adjoints techniques catégorie C) ;

- d’un pôle communication (1 catégorie B) ;

- du secrétariat SGA/EM (2 catégorie B) .

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau du cabinet, la cheffe de l’état-major et le secrétaire général adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Tous les services du SGAMI, le cabinet du préfet délégué à la défense et la sécurité, les services des forces intérieures de sécurité (PN – GN) et l’administration centrale du Ministère de l’Intérieur.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Diversification des fonctions et développement de la polyvalence- Évolution statutaire vers des postes à responsabilité supérieure.

Localisation administrative et géographique :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur Sud-Est

215 rue André Philip

69421 LYON Cedex 03

Code REMI : ADM004A Assistant d’administration générale - 100%

Code RMFP : ERDIR008 Responsable de coordination administrative - 100%

Titre III du Livre III du CGFP 2° de l’article L332-2