Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : 

 - Assurer l'application de la réglementation en matière de manifestations sportives : traiter les dossiers de déclarations des manifestations sur la voie publique ainsi que les rassemblements de véhicules à moteurs ; assurer la communication et les relations avec les services et les publics concernés & gérer les contentieux liés ;

- Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des élections socio-professionnelles : en liaison avec le chef de bureau et son adjoint, accueillir et informer sur les différentes élections socio-professionnelles ; conseiller et diffuser les informations relatives à la tenue des différentes listes électorales ; préparer et organiser la mise sous pli des documents de propagande si nécessaire ; organiser les opérations de vote en régie directe ou en soutien des organismes consulaires ; gérer le contentieux et gérer les crédits afférents à ces élections ;

 - Suivre la mise à jour du répertoire national des élus (RNE) et des tableaux des conseils municipaux des trois arrondissements et notamment de celui d’Orléans (démissions d’élus, contrôle des tableaux communaux), assurer le suivi et la mise à jour des cartes d’élus municipaux, suivi du stock de matériel électoral (cartes d’électeurs, enveloppes de scrutin, de centaines, de mise sous pli, des volets de procuration, PV et annexes pour les bureaux de vote);

- Collaborer à la préparation et à l'organisation des élections politiques notamment prise des candidatures, gestion des fichiers d’électeurs, aide à l’organisation et au déroulement des mises sous pli de la propagande électorale, gestion des mandataires financiers et des remboursements de comptes de campagne (Périclès & CNCCFP) et suivi des remontées de résultats en soirées électorales (Eirel), préparation et suivi d’élections municipales partielles. Gestion et suivi du budget élection sur chrorus-formulaire (dossiers de subventions électorales aux collectivités et remboursements aux candidats aux élections politiques).

- Gestion des archives élections du service,

- Assurer une polyvalence pour répondre aux besoins du service sur les attributions des autres agents, notamment accueil du public au guichet du service : notamment récépissés de déclaration d’option du service national pour les binationaux, renseignement sur les oppositions à sortie du territoire, opérations funéraires en urgence (transports de corps à l’étranger)

Activités du service :
Le bureau des élections et de la réglementation est chargé de l'organisation des élections politiques et socio-professionnelles et de l'application des réglementation suivantes : polices administratives spéciales, manifestations sportives, tourisme, réglementation aérienne, funéraire, animaux dangereux, aménagement commercial...
Comportant une section CNI/passeports/CIV, le bureau traite, outre les demandes correspondantes, les agréments des professionnels de l'automobile

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Accueil du public & polyvalence sur les autres thématiques du service
Prévoir une grande disponibilité en période électorale y compris pour soirées électorales

Qui contacter :

Etienne PARENT - chef de bureau- etienne.parent@loiret.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Le formulaire unique de demande  de mobilité/recrutement est disponible via le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques : 

Connaître l'environnement professionnel/ iveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique/niiveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques/niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation/niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser/niveau maîtrise - requis

Savoir analyser/niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger/niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter/niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer/niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir/niveau maîtrise - requis

S'avoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : 

- Possible orientation vers les autres postes de catégorie B de la section élections et réglementation générale avec acquisition de compétences dans des domaines réglementaires très variés,

- Possible passerelle vers des postes d'instructeurs en services déconcentrés de l'Etat.

Durée attendue sur le poste : 3/7 ans

Votre environnement professionnel (suite) : 

Composition et effectifs du service : 
10 agents : 2 A / 3 B / 5 C, dont 3 affectés à la section CNI / passeports
et 7 à la section Elections et réglementation

Liaisons hiérarchiques : 
- le chef de bureau

- le directeur de la citoyenneté et de la légalité

 Liaisons fonctionnelles : 
Travail en lien avec les mairies, les chambres consulaires, les juridictions judiciaires, les organisations syndicales, les services de police et de gendarmerie, les services déconcentrés et les organisateurs de manifestations sportives.

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

Préfecture du Loiret, Direction de la citoyenneté et de la légalité, Bureau des élections et de la réglementation

181 rue de Bourgogne 45042 ORLEANS cedex 1

Domaine fonctionnel : Affaires générales 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Agent chargé de la police administrative et de la réglementation juridique :  JUR006A

Gestionnaire chargé des élections : JUR010A

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :

3° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique