Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation USA006A / Cadre chargé des étrangers USA006A

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

En liaison avec la cheffe de bureau et son adjointe, vous serez en charge:
- de la gestion des dossiers de demandes de titres de séjour (1ère demande et renouvellement). A ce titre, vous aurez la charge de vérifier et valider les demandes de titres après enregistrement des agents de guichets
- de la gestion des demande de titres déposées sur l’ANEF
- du« contrôle guichets » selon un planning tournant hebdomadaire. Vous piloterez l’activité des guichets. Vous aurez la charge de valider les demandes des usagers prises par les agents en front-office, de viser les fiches de synthèse et les propositions de décisions produites en back-office.

Le développement progressif de l’Administration Numérique des Etrangers en France (ANEF) conduit le bureau à se réorganiser.
Les missions des cadres référents évolueront elles-mêmes au rythme de la réorganisation.

A court terme, et après la réorganisation en cours à laquelle vous serez associé(e) :
Vous veillerez à l’application de la réglementation en étant le référent permanent des agents sur votre thématique
- Vous tiendrez à jour les statistiques relatives à votre activité
- Vous organiserez les missions de votre périmètre en fonction du planning de tous les guichets défini par la hiérarchie

Votre environnement professionnel

Activités du service : Au sein de la Direction des Migrations, le bureau de l’accueil et du séjour a en charge la réception du public, l'instruction des demandes de séjour et la prise de décision d'accorder ou non un titre de séjour et, plus spécifiquement la gestion des guichets d'accueil des étrangers, de l'enregistrement et de l'instruction des dossiers de demande de titres réceptionnés aux guichets sur tous les statuts hors asile, regroupement familial et statuts particuliers (entrepreneurs, passeports talents, ICT).

Composition et effectifs du service :  Le bureau de l’accueil et du séjour est composé de 37 agents : 2 cadres A, 8 contrôleurs B, 14 agents C, 11 contractuels et 2 services civiques.
Les effectifs de la direction des migrations : 1 CAIOM, 6 cadres A, 26 cadres B, 28 cadres C, 1 huissier et 20 vacataires.

Liaisons hiérarchiques : La cheffe du bureau de l’accueil et du séjour
Le directeur des migrations

Liaisons fonctionnelles :

Le bureau de l’accueil et du séjour travaille en partenariat avec les autres services de l'Etat dans le département: Direction Régionale des Entreprises de la Concurrence de la Consommation du Travail et de l'Emploi, Direction Départementale des Renseignements Intérieurs, Sous Direction de l'Information Générale, Conseil Général, Police, Gendarmerie, Office Français de l'Immigration et de l'Intégration ...
Les consulats et autorités étrangères en France sont aussi contactés fréquemment.

Ministère de l'intérieur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

10 points  NBI
Cycle hebdomadaire de 38h00 ou 38h30 donnant droit à 27 CA et des RTT
Poste en relation avec l’accueil du public
Poste bureautique équipé des logiciels AGDREF (application de gestion des dossiers des ressortissants étrangers en France, GED (gestion électronique des documents)

Qui contacter :
La cheffe du bureau de l’accueil et du séjour : Mme Annie METOUT : 01 39 49 78 89
Le Directeur des Migrations : M. Julien BERTRAND : 01 39 49 73 00

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- formulaire demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire
Savoir manager / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives : Il s'agit d'un poste permettant d'acquérir une première expérience opérationnelle d'encadrement d'une équipe d'agents de guichets et d'accueil du public.
Par ailleurs les compétences mises en œuvre font appel à une bonne connaissance du droit des étrangers mais aussi des différentes procédures de recours contentieux.
Ce poste permet d'évoluer naturellement sur des postes d'encadrement ou sur des postes juridiques, éventuellement tournés vers la pratique du contentieux.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique : 

Préfecture des Yvelines/Direction des Migrations/Bureau de l’accueil et du séjour/section accueil et séjour/1 avenue de l’Europe, 78000 VERSAILLES

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2