Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Groupe RIFSEEP : 2
NBI : Non
Vos activités principales :
Mission de référent de proximité. Être l'interlocuteur privilégié et l'interface du SGAMM pour la DRIAAF.
sous l'autorité hiérarchique de la préfète SGAMM, sous l'autorité fonctionnelle du directeur régional, il (elle) :
- assure le lien avec les différents services du SGAMM,
-veille au respect du contrat de service;
-suit l'évolution des procédures;
-remonte les points d'alerte ; réalise le suivi de l'activité ; garantit une qualité de service optimale.
-seconde le directeur dans le pilotage de la gestion RH de sa structure.
-participe à la définition/mise en œuvre des modalités d'organisation du travail
détermine les moyens de fonctionnement/la priorisation des besoins nécessaires à la structure ;
-participe aux comitologie (pour le SGAMM : CODIR, comité stratégique et comité opérationnel - pour la DRIAAF : le CODIR).
-participe aux séminaires des secrétaires généraux du MASA.
-prépare les réponses dans les domaines d'activité du SGAMM (bilans/enquêtes) ;
S'agissant des missions de dialogue social, il (elle) :
- seconde le directeur dans la conduite du dialogue social, en lien avec les équipes du SGAMM;
- assure le secrétariat des instances (CSA).
- organise les travaux des groupes de travail issus du CSA.
- organise les élections profesionnelles ;
- assure le suivi des décharges syndicales en lien avec le MASA.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Au sein de la Préfecture de région d'Île de France (PRIF), le SGAMM est dédié aux moyens, à la modernisation et à l'évaluation. Le SGAMM est organisé en 4 services :
- Service de la Modernisation de l'État (SME) ;
- Service des achats et des finances (SAF) ;
- Service général du Soutien opérationnel (SGSO) ;
- Service des ressources humaines (SRH).
La DRIAAF est organisée en 5 services :
- Service régional de l'alimaentation (SRAL) ;
- Service régional d'économie agricole (SREA) ;
- Service régional de la forêt et du bois, de la biomasse, et des territoires (SERFOBBT) ;
- Service régional d'information statistique et économique (SRISE) ;
- Service régional de la formation et du développement (SRFD).
• Liaisons hiérarchiques
Préfète SGAMM
Spécificités du poste/contraintes/sujétions :l'agent peut être amené à se déplacer sur l'ensemble des sites de la DRIAAF. Travail en transversalité avec acteurs multiples en mode projet. Forte autonomie demandée.
Qui contacter ?
Claire CHAUFFOUR-ROUILLARD, Préfète SGAMM : claire.chauffour-rouillard@paris.gouv.fr
Benjamin BEAUSSANT : benjamin.beaussant@agriculture.gouv.fr
Claire WILLIG : claire.willig@paris.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
requis
Avoir des compétences juridiques niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir gérer un projet
niveau expert
requis
Avoir négocier
niveau expert
requis
Savoir analyser
niveau expert requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert
requis
savoir s'adapter
niveau expert
requis
savoir communiquer
niveau expert
requis
Conditions de travail : voir règlement intérieur
Vos perspectives :
Chef de projet et de service
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)