A / Attaché(e) d’Administration

Groupe RIFSEEP 3

Vos activités principales

Au sein du Service de Gestion Opérationnelle (SGO) de la DDSP du VAR, vous assurez les missions transversales suivantes :

Suivi de dossiers particuliers :

- Référent Contrôle Interne Financier (CIF)

- Préparation et organisation des Comités Sociaux d’Administration (CSA).

- Rédaction et suivi du Plan de Prévention des Risques Routiers (PPRR)

- Suivi du Programme Annuel de prévention des Risques Professionnels

- Plan 10 000 jeunes

 
Appui à la direction :

Aider la DDSP sur des sujets spécifiques en apportant sa technicité dans la prise de décision ( organiser et participer à différentes réunion de direction et en rédiger le compte rendu, dossiers réservés…).

- Collecter des information sur des thèmes particuliers, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation

- Participer et le cas échéant coordonner la rédaction des documents de réponse à des appels à projet

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le SGO assure les tâches de gestion budgétaire financière, immobilière, logistique, informatique et des ressources humaines de la DDSP du Var. Sa compétence est départementale.

Le SGO est dirigé par 1 Attaché d’Administration assisté de 2 adjoints du même grade.

Les effectifs de ce service relèvent du CEA, des personnels administratifs et techniques.

Le SGO est composé de 5 bureaux ou Cellules organisés autour d’un pôle de direction constitué de 3 Attachés d’Administration et d’un secrétariat :

- Le Bureau des ressources humaines (BRH)

- Le Bureau des finances et la comptabilité (BFC)

- Le Bureau de la logistique (BLOG)

-La Cellule de contrôle interne

- Le Bureau départemental des systèmes d’information et des télécommunications (BDSIT)

Le Bureau du courrier est un composant du Bureau de la logistique.

Composition et effectifs du service
56 Effectifs : 30 personnels administratifs/22 CEA/ 6 Contractuels/ 8 personnels techniques

Liaisons hiérarchiques
L’Attaché Principal Chef du SGO

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la DDSP 83 – DZ Sud – Préfecture – SGAMI SUD – DCSP – DRCPN….

 
Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Vos perspectives

Les compétences mises en œuvre sur ce poste, permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du même domaine fonctionnel mais également d'enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers d'autres familles d'emploi à dominante de gestion.
Poste permettant à l'agent de valoriser cet acquis en administration centrale, dans les services de la Zone de défense ou dans des fonctions similaires dans d'autres administrations.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité - Esprit de synthèse et d'analyse - Être force de proposition - Discrétion.

Horaires variables – 40h30 -

Télétravail : NON

Management : NON

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaissance technique au choix / niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Rigueur et méthode / niveau maîtrise - requis

Réactivité / niveau maîtrise - requis

Esprit d’initiative/ niveau maîtrise - requis

Autres : Connaître les logiciels et les techniques de statistiques, de collecte et traitement de l’information.

Qui contacter

Le Chef du SGO : 04-98-03-54-41

L’Adjointe au Chef SGO en matières RH et AG : 04-98-03-54-42

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Date de mise à jour de la fiche de poste  : 26/07/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI..

Localisation administrative et géographique / Affectation

DDSP du VAR - Hôtel de Police de Toulon

1 rue du Commissaire Morandin - 83000 TOULON

Domaine(s) fonctionnel(s)

Élaboration et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Conseillère Experte/Conseillé Expert : FP2EPP01- ERDIR021

SAA : 83SPA000

SAO : 83SPA042

Fondement juridique du recrutement

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.