REGION PACA -BSO -SM - assistant de gestion matériels

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En tant qu’assistant(e) de gestion de la section des matériels, vos activités couvrent principalement les domaines suivants pour la RG PACA et les unités rattachées :

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE

• Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel

• Participer aux opérations de vérifications et de contrôle des matériels au sein des unités de la région PACA (Déplacements sur 1 à 5 jours).

• Assister les gestionnaires dans leurs missions de traitement des moyens matériels (mobilier et fournitures, parc informatique, armement, munitions etc…) et assurer les opérations comptables et administratives associées (affectation, retrait, réforme, rapport 017, 019).

• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

• Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions de la section.

• Mettre en forme et valoriser des supports écrits

• Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées

 
BUDGET

• Participer à l’exécution budgétaire

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La section des matériels du bureau des moyens opérationnels assure ou participe à :

- la gestion des moyens opérationnels de la région de gendarmerie de Provence Alpes Côte d’Azur et des unités rattachées (affectations, nivellements, réformes, stocks…) ;

- le contrôle de la bonne exécution du maintien en condition des moyens affectés aux unités ;

- la construction du budget, le suivi de la dépense et la restitution de l’emploi des crédits alloués à l’activité « achat, location et entretien des matériels ».

Composition et effectifs du service :

4 sous officiers • 2 contrôleurs des services techniques • 3 adjoints administratifs • 2 adjoints techniques • 1 gendarme adjoint volontaire

Liaisons hiérarchiques :

• chef de la section des matériels

• chef du bureau des soutiens opérationnels

• officier adjoint soutien-finances

• chef de la division de l’appui opérationnel

 Liaisons fonctionnelles :

• services gestionnaires et centres de coûts subordonnés

• direction de l’équipement et de la logistique du SGAMI sud

• centre national du soutien logistique

• service achat, innovation, logistique du ministère de l’intérieur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’intérieur + indemnité de sujétion spécifique depuis le 01/7/2024.

Le cycle de travail est de 38h réparties sur 5 jours avec attribution de 27 Jours de congés annuels et 16 jours de RTT. Le cycle quotidien s’établit entre 07h00 et 19h00 avec des plages fixes de 09h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00.

• Assurer des déplacements sur la région zonale 1 à 5 jours (visite d’unités, réunions, formations).
• Possibilité de mission de soutien au profit des unités en cas d’évènements particuliers (calamités, sommets, etc.).
• Astreinte  selon évènements Mobilisation possible WE et jours fériés

Qui contacter ? 

• Lieutenant-colonel  MORFIN, chef du bureau des soutiens opérationnels  Tél : 04.91.85.71.86 christophe.morfin@gendarmerie.interieur.gouv.fr
• Major DAHMANI , chef de la section des matériels
Tél : 04.91.85.71.97 / 07.88.17.89.46 : rabah.dahmani@gendarmerie.intérieur.gouv.fr

Chef du bureau du personnel civil : 04.91.85.71.40 bpc.dao.rgpaca@gendarmerie.interieur.gouv.fr;
bpc.dao.rgpaca+mob@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :
 

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau initié- requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau initié - requis
Savoir appliquer la réglementation  - niveau pratique -  requis

Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis

Savoir être

Savoir s'adapter - niveau pratique - requis 

avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis 

savoir communiquer - niveau pratique - requis 

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
 

Vos perspectives :

Vous pouvez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou vous orienter vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Localisation administrative :

Région de Gendarmerie Provence Alpes Côte d'Azur

Division de l’appui opérationnel

Bureau des soutiens opérationnels - Section matériels

Caserne Hetzel

162 avenue de la Timone - 13010 Marseille Cedex 10

(Métro Timone - Bus ligne 91)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :Gestionnaire logistique

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :ERLOG025

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Gestionnaire SF matériels LOG001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique - 2° de l’article L332-2