GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Les missions connexes du service obligent les personnels à appréhender l’ensemble des activités liées entre elles par des rapports étroits, par leur similitude et leur interdépendance.
Le service est constitué de deux cellules. La présente fiche de poste concerne un emploi au sein de la cellule suivi domanial – travaux.

 Dans ce cadre, vous serez amené prioritairement à :
- Suivre la messagerie interpersonnelle et de service en y adaptant un classement et une chronologie,

- Prise en compte des missions de la cellule travaux :

- Assurer le suivi comptable du budget réservé à l'entretien courant.

- Suivi des demandes de réparation et de gros entretien, suivi des dépenses travaux corps, des devis….

- Demande et négociation de devis, tenue de la comptabilité, établissement des demandes d'achat et réception des travaux.

- Interlocuteur des organismes gestionnaires (conseil départemental, communes, propriétaires, prestataires de service, etc).

- Gestion du suivi des travaux d’entretiens domaniaux et locatifs.

- Assistance des travaux de gros entretien dans leur suivi et les procédures induites.

- Suivi des casernes domaniales.

- Être en mesure d’assurer un soutien ponctuel à la cellule du locatif et des charges qui à en charge les prérogatives suivantes :
- Gérer de l’ensemble de la procédure de prise à bail des casernes et des logements hors caserne (prise à bail, recherche de locations et négociation avec les agences immobilières ou propriétaires), établissement des états des lieux, suivi des révisions et renouvellement des baux, des arrêtés de concession, assurer l'adéquation du parc immobilier en établissant des décisions d’attribution de logement et une analyse quotidienne du potentiel du parc immobilier.
- Préparer les écrits et courriers à destination des différents intervenants à la gestion immobilière
- Assurer la mise à jour des données des bases informatiques GEAUDE « 2G AI » et CHORUS.
- Régler les situations pré-contentieuses ou d'intervention pour réparations locatives ou de menu entretien, ainsi que toutes actions connexes à la gestion locative ou des charges. 

  Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service des affaires immobilières du GGD13 (SAI/GGD13) assure dans tous les aspects la gestion des casernes et logements pris à bail (gestion des baux, des charges et des loyers, suivi des contrats d'entretien courant des casernes, adéquation du parc immobilier et optimisation de celui-ci).

Composition et effectifs du service

1 Sous-officier chef de service CSTAGN - 2 Sous-officiers CSTAGN -  4 personnels civils (catégorie C ou contractuel ) - 1 ouvrier d'Etat

Liaisons hiérarchiques

N+1 = Chef du service des Affaires Immobilières N+2 = Officier GSRH

Liaisons fonctionnelles

Internes : RG PACA, BIL- BDM – SGAMI. Commandants d’unité.

Externes: Bailleurs, France-Domaine, syndics, entreprises, communes, conseil départemental 13.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’intérieur.

Le cycle de travail est de 38h réparties (plages fixes et plages variables) sur 5 jours avec attribution de 27 Jours de congés annuels et 16 jours de RTT.

Le cycle quotidien s’établit entre 07h00 et 19h00 avec des plages fixes de 09h30 à 11h30 et de 14h00 à 16h00.

Déplacements ponctuels ( permis B requis)

Diversité des missions, autonomie et sens de l’initiative. La formation continue pour accomplir votre nouvelle mission vous sera apportée par les personnels du service. Vous serez assisté et dirigé de façon permanente par les responsables du service.

Poste éligible à l'indemnité de sujétions spécifiques ISS PATS depuis le 1er juillet 2024

Qui contacter ?

 ADC VEYSSIERE, chef du service des Affaires immobilières au 04.96.20.78.07 - vincent.veyssiere@gendarmerie.interieur.gouv.fr

CDT THOURET -Chef du groupe soutien ressources humaines fabien.thouret@gendarmerie.interieur.gouv.fr

- Chef du bureau du personnel civil : bpc.dao.rgpaca@gendarmerie.interieur.gouv.fr;bpc.dao.rgpaca+mob@gend

armerie.interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

 
Connaissances techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique- requis

- Avoir de compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

- Avoir des compétences juridiques : niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

- Savoir rédiger : niveau pratique -  requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise- à acquérir

- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis 

Savoir être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise- requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique - à acquérir

- Savoir communiquer  : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum à 5 ans
 

Vos perspectives :

Vous pouvez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou vous orientez vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie de PACA

Groupement de gendarmerie départementale des Bouches-du-Rhône

Groupe soutien RH – Service Affaires Immobilières

Caserne MDC Lucien DONADIEU

171 avenue de la Toulon - 13010 Marseille

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

CHARGEE / CHARGE DE RELATION ET DE SERVICE A L'USAGER

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

 Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA001

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Gestionnaire-instructeur administratif

 
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM006A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2