Catégorie B / administratif

RIFSEEP : 1

1/ Management : Encadrement 5 personnes

 2/ Responsable du service matériel / habillement

 Mise en œuvre d’un ou plusieurs process organisationnels propre à garantir la continuité du fonctionnement du service pour ce qui concerne l’habillement, le couchage et la gestion des fournitures de bureau

 Organise la répartition des moyens et leur mise en œuvre selon le plan de charge de l’ENP SENS :

- Formation initiale : gestion des paquetages d’environ 350 élèves par an

- Formation continue : gestion des couchages des Assistants d’Enquête , des RULP, des stagiaires PERMIS groupe lourd.

 Organise la répartition des moyens et leur mise en œuvre des couchages selon le plan de charge du CNFM :

- Stagiaires du CNFM : qualification motocycliste de la Police Nationale (formation initiale, recyclage, reprise, optimisation...)

 Suivre les marchés et les contrats liés au fonctionnement du service, supervise les prestataires externes et contrôle la bonne exécution de leurs interventions

 3/ Régie

 En charge de la régie de recette

Encaissement des recettes liées à la restauration, l’hébergement, les locations de salles ou d’infrastructures et l’impression des fascicules, tenue et vérification des encaissements. Saisie des opérations constatées sur le compte Trésor, dépôt des fonds à la Banque Postale.

Accès à la restauration (logiciel ALISE) : création des comptes et des badges générant un QR-Code pour les permanents, les élèves et les stagiaires. Transmission au service de l’imprimerie pour impression. Suivi quotidien des comptes.

 En charge de la régie d’avances :

Vérification+mise en paiement des dossiers de rbt des frais de fonctionnement, frais de FI et  MSM  des élèves gardiens de la paix via CHORUS Formulaires.

 En charge de la gestion comptable et de la sécurité de la régie

Saisie journalière des écritures de recettes et d’avance sur le logiciel dédié : LORRAIN-NG, vérification des écritures

- pointage D.F.T. – État de rapprochement, clôture journalière avec archivage des pièces réglementaires.

- Dépôts des fonds chaque fin de mois, versement des recettes mensuelles, clôtures mensuelles et annuelles. Transmission des pièces réglementaires à la DDFIP.

En lien avec le budget : transmission des pièces relatives aux encaissements des recettes, suivi du compte 472 pour les frais CB et alimentation de la provision obligatoire auprès de la DDFIP.

Veille législative et réglementaire sur les textes encadrant les missions de la régie.

Durée attendue sur le poste : 03 ans

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Liaisons fonctionnelles
SAILMI

DDFIP MOSELLE

SGAMI EST

 
ACADEMIE DE POLICE

Qui contacter :

Directeur de l’ENP SENS

Directeur Adjoint de l’ENP

Secrétaire Générale, chargée du Département des Ressources : 03.86.83.45.00

Activité liée au plan de charge de l’ENP

Charge de travail lors des incorporations

Manutention

Avoir des compétences budgétaires et comptables - MAITRISE

Avoir des compétences juridiques - PRATIQUE

Avoir des compétences en informatique - bureautique - PRATIQUE

Compétences rédactionnelles - PRATIQUE

 Avoir le sens des relations humaines - MAITRISE

Sens de la pédagogie - MAITRISE

Rigueur et méthode - MAITRISE

Savoir communiquer - MAITRISE

Communes aux secrétaires administratifs

ACADEMIE DE POLICE / ENP DE SENS

- LOGISTIQUE ET TECHNIQUE OPÉRATIONNELLE

- RÉGISSEUR D’AVANCES ET DE RECETTES

LOG001A

GBF005A – GBF006A

Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984,