Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Suivi budgétaire et comptable du BOP 123 (BOP interministériel) :

élaboration du BOP pour l'année n+1 note et tableaux, avec les services concernés (transmission au contrôleur financier, programmation dans Chorus). Rôle d'interface avec les différentes UO locales Préfecture, DEAL, Saint-Martin et la centrale pour la gestion globale des crédits (délégations crédits, fongibilité entre UO)

suivi de la consommation globale sur le BOP et rédaction des compte-rendus de gestion, réalisation des remontées mensuelles d'états de consommations, préparation des documents nécessaires à la réalisation des dialogues de gestion bi ou tri-annuels

 rédaction des notes de suivi budgétaire (Approbation des BOP 123 et 112)CAR, mise à jour des tableaux de bord.

 saisie dans Chorus formulaire des actes comptables pour certaines actions BOP local : action 3 : FEBECS

action 2 hors CPER, action 6 : FSOM, plan sargasse et/ou réalisation fiches comptables : engagements,mandatements, retraits d'engagement, ordres de reversement

 valideur SF/EB pour le SGAR sur chorus Formulaire

rôle de référent chorus pour le service validation des événements comptables et contrôle des données d'imputation

Suivi budgétaire et comptable des BOP 138, 112, 119, 162, 362, 363, 364 : identique au BOP123

Travaux de fin de gestion et d'inventaire:charges à payer, provisions, engagements hors bilan

Tâches de suivi administratif :

établissement des arrêtés et conventions et notification aux bénéficiaires pour certaines actions BOP 123 :FEBECS, FSOM

notification des mandatements aux bénéficiaires et aux services concernés pour certaines actions (action 3 FEBECS ; action 2 hors CPER, action 6 : FSOM )

 Encadrement et coordination des gestionnaires de subventions pour l’optimisation de la consommation des crédits :

Établissement de la programmation budgétaire de l’année sur l’ensemble des dispositifs pilotés par le PGAE  et les chargés de missions en charge de l’instruction des nouveaux dossiers

Organisation des relances des porteurs de projets sur l’ensemble des dispositifs pilotés au sein du PGAE ;

Établissement d’un prévisionnel de paiement pour l’année ;

Contrôle et validation de la saisie sur chorus formulaire opérée par les gestionnaires ;

Accompagnement des nouveaux arrivants dans l’apprentissage de Chorus ;

Réalisation et mis à jour de fiches de procédures destinées aux agents du service
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le SGAR anime et coordonne l’action des services déconcentrés de l’État en région. Le pôle de gestion et de l’animation des dispositifs économiques de l’Etat du SGAR participe au financement des projets, à la mise en oeuvre de la politique sur le coût de la vie

Composition du service:
Le PGAE est composé de 3 A, 3 B et 1 C.
Liaisons hiérarchiques
chef de bureau

Liaisons fonctionnelles
Administrations centrales et services déconcentrés -préfecture- chambre consulaires

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Deux périodes de mobilisation importante : début de gestion, et fin de gestion, et forte disponibilité

demandée durant ces périodes

- nécessité de maîtriser la réalisation de tableaux de bord sur excel, tableax croisés dynamiques

- interface et liens avec un grand nombre de partenaires (services extérieurs, collectivités, maîtres d'ouvrage,

services de la Préfecture, administrations centrales…)

- maîtrise des logiciels comptables Chorus formulaire et Chorus production

- rigueur et sens de l'organisation nécessaires

- Grande disponibilité

Qui contacter ?

Mme LOUISON-PIGNOL, cheffe du PGAE(paola.louison-pignol@guadeloupe.pref.gouv.fr)

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau pratique requis

 Vos perspectives :

Ce poste permettra de poursuivre un parcours de catégorie A dans un service de la Préfecture ou un service

déconcentré de l’État. Il ouvre également des perspectives en collectivités dans le domaine du soutien

économique. Il peut permettre d’accéder à la catégorie A+

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Le poste est basé au Secrétariat général aux affaires régionales à Basse-Terre, au pôle de gestion de l’action économique de l’État

Préfecture de la région Guadeloupe – Pôle des Ressources Humaines et des Relations sociales –

Développement des compétences et recrutement - Palais d’Orléans Rue Lardenoy 97 100 Basse-Terre

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :FP2GBF01

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :FP2GBF04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)