Responsable Centre de service partagé interministériel, adjoint au chef du service des finances

Responsable du fonctionnement du CSPI (Centre de service partagé interministériel). Utilise l’application Chorus en qualité de REJ-RDP.

Encadre, manage et suit l’activité des gestionnaires (équipe composée de 4 gestionnaires)

Prépare l’engagement, la liquidation et l’ordonnancement des recettes et des dépenses.

Collecte, centralise et vérifie les données budgétaires et comptables, contrôle les engagements des tiers.

Encadre l’activité des gestionnaires par l’usage d’indicateurs de performance, de fiches de doctrine. Il établit et suit des tableaux de bord budgétaires et comptables de 36 BOP et plus particulièrement des BOP 123 (y compris le suivi du contrat de développement en collaboration avec le service du SCOPPD) et 138

Diffuse les règles de gestion auprès des gestionnaires et s’assure du respect des normes comptables.

Initie la comptabilité auxiliaire des immobilisations en créant la fiche immobilisation – RCAI – et s’attache à avoir un suivi optimisé des immobilisations ;

Conseille les services prescripteurs, notamment par la production de restitutions et / ou d’alertes financières
Coopère étroitement avec les services en charge du budget, des achats, du contrôle interne et de la comptabilité
Mobilise les acteurs et les accompagne autour des enjeux de performance et de qualité de la chaîne financière et assure l’interface avec les services comptables afin d’en garantir la fluidité – Assure le suivi et le respect des contrats (notes) de service
Supervise le contrôle et la validation des actes de gestion réalisés pour le compte des services prescripteurs
Veille à la qualité des prestations fournies et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service

S’assure du respect des normes comptables (vérification des imputations budgétaires, comptables, des pièces justificatives…)

Assure la formation sur l’outil CHORUS 

Met en œuvre le contrôle interne comptable et veille au respect du Délai Global de Paiement

Répond aux enquêtes et analyses financières

Assure une veille informatique de l’outil CHORUS 

Susceptible d’assurer l’intérim du chef de service en cas d’absence.

Ce poste demande une forte capacité d’adaptation, de préférence validée par une expérience de l’Outre-Mer et une expérience au sein d’un CSP. La maîtrise de chorus et des mécanismes des différentes phases de la dépense publique est indispensable pour réussir à faire concorder les spécificités locales avec le cadre réglementaire national.

Ce poste nécessite une capacité de manager une équipe de 4 agents gestionnaires.

Une grande implication et une forte disponibilité sont nécessaires, le titulaire ne bénéficie pas de NBI, mais d’une indexation du traitement à 2,05 ainsi de l’indemnité d’éloignement et de l’indemnité de changement de résidence au taux de 80 %.

Activité du service
Le service des finances qui est rattaché au Secrétaire-Général, assure le suivi de toutes les dépenses de l’État sur le territoire à l’exception de l’Education Nationale et de l’Agence de Santé.

Il prépare et suit le budget du territoire et effectue le mandatement.

Il centralise les marchés publics de l’État et du Territoire dont il assure un contrôle à priori.

Ce service est totalement informatisé et un centre de services partagés interministériel CHORUS a été institué en son sein le 01 janvier 2010.

Le logiciel ASTRE est utilisé pour la gestion financière des crédits du budget territorial.

2° de l'article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984