Le responsable immobiliers intervient dans 5 fonctions, en plus d'avoir une parfaite connaissance des bâtiments :
1 - Maintenance réglementaire (CVC, SSI, ...)
2 - Contrôle obligatoire (électricité, ascenseur, incendie, ...)
3 - Gestion des tickets SETNA (logiciel de demande de dépannage)
4 - Petits travaux (ex : peinture, ...)
5 - Travaux conséquents (réhabilitation lourde, dossier demandant des déclarations d'urbanisme ou sécuritaires, ...)

Il assurera les missions suivantes :

- Être le point de contact et le relais entre les occupants, les entreprises (planification, suivi, …) ;

- Réaliser les études techniques et administratives (document d’urbanisme, déclaration préalable, …). Dans certains cas, il est amené à rédiger/participer aux dossiers de consultations (MAPA, AO, aussi bien CCTP, CCAP, RC, ...) ;

- Décliner la mise en œuvre du décret tertiaire des études jusqu’aux travaux ;

- Participer à l’élaboration et à la préparation des travaux ou des interventions (maintenance, contrôle), supervise les prestataires externes et contrôle la bonne exécution de leurs interventions ;

- Traiter les rendus des intervenants (levée des observations)

- Superviser l’exécution, notamment financière et logistique, des travaux d’entretien et des marchés de travaux (coûts, respect des délais, réception des opérations, garanties des ouvrages, paiement des prestataires) ;

- Contrôler le respect des règles d’hygiène et de sécurité ;

- Participer à la rédaction des marchés pluriannuels et réalise le suivi ;

- Participer à la rédaction des budgets et suit l’exécution annuelle ;


Dans le cadre de la Politique Immobilière de l’État (PIE), le responsable de gestion de patrimoine immobilier aura la charge de tenir à jour les bases de données (RT, OAD, OSFI, OPERAT , …) et être en appui du chef du service et son adjoint pour le pilotage et le suivi du Schéma Directeur de l’Immobilier Régional en étant référent énergie et sobriété.

Pour réaliser les différents tâches, il devra connaître ses sites, se rendre très régulièrement sur son patrimoine et échanger avec les occupants.

En lien avec le chef de section, il sera également amené à travailler avec la régie et le service budget.

Emploi-type : Responsable de gestion de patrimoine immobilier (INF002A)

Polyvalence 

Dans le cadre de la polyvalence demandée à l’ensemble des personnels, le responsable de gestion de patrimoine immobilier devra être en capacité de remplacer son collègue. Il sera amené à appuyer sa hiérarchie lors de réunions ou pour l’établissement de synthèse des documents.

Sécurité incendie

Le responsable de gestion de patrimoine immobilier doit être en capacité de réaliser les interventions en cas de déclenchement d’une alarme incendie sur les 3 principaux bâtiments (préfecture, annexe, Saint Eloi) de Châlons en Champagne :
- Réaliser la levée de doutes en cas de déclenchement de l’alarme.
- Réinitialiser les SSI et équipements rattachés aux SSI (trappe de désenfumage, …)

Informatique 

- Le titulaire aura un ordinateur fixe ou portable avec les différents logiciels nécessaires à son travail (messagerie, tableur, …)

- L’ensemble des missions/tâches nécessitent la rédaction de rapport d’intervention ou de compte-rendu sous forme de mails ou sur des logiciels spécifiques/métiers (RT, OAD, OSFI, OPERAT , …).

- Il devra réaliser différentes tâches liées au reporting.

Formations

Le titulaire devra suivre les formations liées ou nécessaires à la tenue de son poste. Elles se déroulent soit en local soit au niveau national.

Divers

Disponibilité - réactivité - discrétion – innovation - Habilitations électriques (à acquérir si nécessaire) – Travail en équipe

Permis B obligatoire

La durée attendue sur le poste est de 3 ans.

Vos perspectives : Évolution des missions au sein d’un service interministériel dans le cadre des dispositions statutaires liées au corps.

Qui contacter pour le poste :

- M. LIENARD Eric, chef du SIRT, eric.lienard@marne.gouv.fr – 03.26.26.10.50

- M CHARLES Joachim, adjoint chef SIRT et chef de section, joachim.charles@marne.gouv.fr – 03 26 26 10 94

 
Qui contacter pour plus de renseignements : la section mobilité du SGCD -  sgc-mobilite@marne.gouv.fr

Dépôt des candidatures : Les candidatures (titulaires et contractuels) doivent obligatoirement être déposées depuis l’espace candidat accompagnées du formulaire de demande de mobilité du ministère de l’intérieur disponible ci-dessous :

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Pourquoi postuler :

 
- Participer à des missions centrales au service de l’État

- Bénéficier des conditions attractives : 38h30 hebdomadaires avec congés et RTT

- Participation à la protection sociale complémentaire

- Bénéficier du forfait mobilité durable et remboursement  domicile-travail

- Bénéficier de l'action sociale

- Bénéficier de subventions pour la restauration dans un restaurant inter administratif

Plongez au cœur de l'action publique avec nous. Rejoindre la préfecture, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé !

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels conformément au titre III du livre III du code général de la fonction publique et notamment le 2° de l'article L332.2