Groupe RIFSEEP : Groupe 3

Vos activités principales

Au sein du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur de Rennes, direction de l’administration générale et des finances, vous êtes le (la) chef(fe) de la section Audit et contrôle du Centre de service partagé CHORUS (CSP CHORUS), structure de 100 agents.

Vous pilotez une équipe d'environ 10 agents, dont 3B, répartie de la manière suivante: audit et amélioration des process, contrôle et performance financière et soutien technique.
Votre rôle est essentiel en raison de la transversalité de vos fonctions et de l’expertise nécessaire à celles ci.

En effet, votre section est dédiée en interne et en externe, à la professionnalisation des acteurs de la chaîne de la dépense, via la formation, l’analyse des indicateurs, le contrôle interne mais aussi la conduite d’audits et d’actions pédagogiques. Son but est d’homogénéiser les pratiques au regard des process communs, d’améliorer la sécurité et la fluidité de la chaîne financière mais également la qualité comptable de celle-ci.

A cette fin, la section travaille également étroitement avec le bureau zonal des budgets, le bureau zonal des achats et marchés publics de la DAGF mais également la section contrôle interne du SGAMI Ouest.
Vous êtes également force de proposition et de conception concernant les adaptations nécessaires à la modernisation de la chaîne de la dépense, en vous reposant sur les tableaux de bord de suivi de l'activité et de la performance des sections de la plate-forme, mais aussi les contrôles et audits respectivement produits et conduits par votre section.
Le contrôle, notamment de gestion, analyse toutes les activités et pilote la performance de façon à optimiser les processus et pérenniser l’activité. Il s'appuie sur les systèmes d'information pour recueillir des données pertinentes
L’audit vise à vérifier la mise en œuvre des process, l'objectif étant de s'assurer du respect des normes et des procédures et de mettre en évidence les éventuelles erreurs. Il intègre donc, au sens de l’audit interne, une forte dimension de formation et d’animation, afin que les services prescripteurs et en interne le CSP mettent en œuvre les process

Du fait de vos habilitations Chorus, vous exercez une mission de responsable des engagements juridiques ou des demandes de paiement. A ce titre, vous devez opérer un contrôle rigoureux de leur régularité.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe, manager, analyser et s'organiser : niveau maîtrise- requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter, s'exprimer oralement et communiquer : niveau maîtrise- requis

Autres :Progiciel CHORUS

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le domaine budgétaire et comptable mais également d'évoluer vers d'autres emplois de cette filière.

L’expérience managériale ainsi que celle d’animation de réseau est également un tremplin vers des fonctions de responsabilités supérieures.

Durée attendue sur le poste : Trois ans – cinq ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Dans le cadre de vos missions, vous possédez une licence Chorus.

Disponibilité et déplacements dans la zone

Télétravail possible.

Qui contacter :

La cheffe du CSP Chorus : 02 56 01 65 49

Liste des pièces requises pour déposer une candidature sur le site :

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services, liés à l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des services qui lui ont fait une délégation de gestion.

Il en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.
Afin de prendre en compte les enjeux de la modernisation de la chaîne de la dépense et des réformes à venir, le CSP CHORUS a connu une réorganisation profonde en 2023 l’amenant à se concentrer autour de 3 sections :
- Dépenses courantes et recettes (environ 65 personnes) ;

- Dépenses bâtimentaires (environ 20 agents)

- Audit et contrôle (10 d’agents).

Il met en application les mesures du contrôle interne comptable.

Composition et effectifs du service
En 2024 : environ 95 personnes, 4A, 17B, 74C

Liaisons hiérarchiques

Chef de bureau
Directice et adjointe de la DAGF.

Liaisons fonctionnelles

Responsables budget opérationnel de programme zonal (BZB), bureau zonal des achats et marchés publics (BZAMP) ;

Partenaires internes : cabinet SGA dont référent CIF, tous bureaux du SGAMI

Principaux partenaires externes : DRCPN, DGGN, DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, divers créanciers et fournisseurs.
Responsables budget des régions de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Ouest.

Localisation administrative et géographique / Affectation

SGAMI OUEST/Direction de l'administration générale et des finances/ CSP Chorus - 28 rue de la Pilate - 35136 Saint-Jacques de la Lande

Domaine(s) fonctionnel(s)

 Affaires générales/gestion budgétaire et financière

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chargé de prestations financières (FP2GBF06)

Expert en processus financiers (FP2GBF13)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2