GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Ce poste contient 2 composantes majeures :

1. L’encadrement de la section Liaison et Soutien

Le ou la responsable de la section assure l’encadrement des agents placés sous son autorité, en charge du courrier central, de la gestion des archives, du vaguemestre et des vacations funéraires (5 agents).

2. Le soutien administratif aux autres sections :

- Secrétariat des instances représentatives du personnel (Comité Social d’Administration) : préparation de l’ordre du jour, envoi des convocations, collecte des inscriptions des registres santé et sécurité au travail, ...

- Référent(e) archives de la DDSP d’Ille-et-Vilaine : en lien avec les Archives départementales et les services de la DDSP, assurer le suivi des archives (stockage à la DDSP 35, transfert aux Archives départementales ou destruction, selon les cas).

- Soutien administratif sur tous types de dossiers du ressort du service.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Implanté au sein de l’Hôtel de police de Rennes, la section Liaison et Soutien est rattachée au service départemental de soutien opérationnel (SDSO).

Le service départemental de soutien opérationnel (SDSO) apporte son soutien à l’ensemble des services de la DIPN 35 dans les domaines suivants : ressources humaines, budgétaire et logistique.

 Au sein du SDSO et sous la responsabilité de l’adjointe au chef SDSO et cheffe du bureau de la logistique, la section Liaison et Soutien est chargée de la gestion des flux de courriers pour la DIPN 35, le suivi de l’activité des vacations funéraires, de la gestion des archives et de missions de soutien au profit du SDSO.

Composition et effectifs du service :

Section Liaison et Soutien: 1 SA (le chef de la section), 2 AA et 3 CEA

Service zonal de gestion opérationnelle : 60 ETP

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du SDSO, la cheffe du bureau de la logistique, l’adjoint à la cheffe du bureau de la logistique

Liaisons fonctionnelles :

Partenariat avec le SGAMI, la Préfecture et les services extérieurs de police et les archives départementales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité, sens du relationnel

Durée hebdomadaire de travail de 40 heures 30, générant 29 jours de RTT.

Travail en horaires variables.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef du SDSO ou son adjointe - 02.99.79.85.98

dipn35-so@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques:

- Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau maîtrise à acquérir

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise

à acquérir

- Connaître la procédure administrative, budgétaire et juridique : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise à acquérir

- Savoir analyser : niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis

 Savoir-être

- avoir le sens des relations humaines :niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer :niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Les compétences développées permettent d'évoluer vers des responsabilités supérieures

Durée attendue sur le poste : 3 ans

date limite de candidature : 31/12/2024

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction interdépartementale de la Police Nationale 35

22, boulevard de la Tour d'Auvergne

BP 90402

35004 Rennes cedex

Emploi fonctionnel : Assistante d'administration générale ( ADM004A)

Date limite de candidature : 31/12/2024

Titre lll du Livre lll du code général de la fonction publique ( anciennement loi n°84-16 du 11 Janvier 1984) 2°de l'article L332-2 ( anciennement 2°de l'article 4)