Responsable des moyens généraux de la sous-préfecture d’Argenteuil

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la secrétaire générale de la sous-préfecture et du sous-préfet, le responsable des moyens généraux est le garant du bon fonctionnement de la sous-préfecture en termes d’environnement de travail.

Il est notamment en charge :

- de la gestion et du suivi du budget,

- de la gestion des commandes de matériel, des contrats et des factures,

- de superviser l’entretien courant de la sous-préfecture, de la résidence et du parc,

- du suivi des travaux réalisés dans la sous-préfecture et la résidence du sous-préfet,

- des relations avec les entreprises intervenant sur le site,

- de la sécurité du site de la sous-préfecture et de l’organisation des exercices d’alerte,

- de la gestion des astreintes bâtimentaires.

Le responsable des moyens généraux est le premier correspondant du secrétariat général commun départemental (SGCD) pour les sujets budgétaires, logistiques et informatiques. Il assure la délivrance des cartes agent temporaires en tant que référent ADR 

Il encadre deux agents : un adjoint technique chargé de la logistique et la maintenance, et le chauffeur du sous-préfet, qui participe aux travaux de maintenance du site.

Votre environnement professionnel

Environnement de travail

- Des locaux fonctionnels, sécurisés, entièrement rénovés en 2017 ;

- Un grand parc arboré ;

- Un parc de stationnement pour les agents ;

- Une prestation de restauration de qualité ;

- Une sous-préfecture en entrée de ville, facilement accessible et une excellente desserte de transports en commun.

Activités du service :

Le responsable des moyens généraux est placé auprès du secrétaire général de la sous-préfecture. Le secrétariat général comprend également deux bureaux : le bureau de l’accueil du public et de l’admission au séjour (BAPS) et le bureau de l'action administrative et des relations avec les collectivités territoriales (BAARCT). Deux chargés de missions travaillent auprès du sous-préfet. Trois délégués du préfet (Politique de la Ville) ont également leur bureau à la sous-préfecture.

Composition et effectifs du service :

la sous-préfecture compte une cinquantaine d’agents.

Liaisons hiérarchiques :

La secrétaire générale de la sous-préfecture (N+1), le sous-préfet (N+2)

Liaisons fonctionnelles :

Les différents bureaux de la sous-préfecture, la préfecture du Val d’Oise (SGCD), le SDIS, la Police Nationale, les entreprises intervenant sur place.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qualités attendues du titulaire du poste : 

- Autonomie

- Force de proposition

- Bon relationnel

- Réactivité

Qui contacter ?

Hélène FERKATADJI, secrétaire générale de la sous-préfecture – helene.ferkatadji@val-doise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Formulaire poste CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :

sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables   / niveau maîtrise  - à acquérir
Avoir des compétences juridiques  / niveau pratique  - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique  / niveau maîtrise  - à acquérir

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe  / niveau maîtrise  - requis
Savoir négocier  / niveau pratique  - requis
Savoir s'organiser  / niveau maîtrise  - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise  - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise  - requis
Savoir communiquer / niveau pratique  - requis

Durée attendue sur le poste : 4 à 5 ans

Vos perspectives :

Ce poste, qui jouit d'une certaine autonomie d'action, permet d'appréhender de nombreux domaines : budgétaire, logistique, formation, action sociale…

L’expérience acquise peut être valorisée dans le cadre d'un projet de progression vers le corps supérieur.

Localisation administrative :

Sous-préfecture d'Argenteuil

2, rue Alfred Labrière

CS11709

95107 ARGENTEUIL

Gare d’Argenteuil (ligne J) située à 400 mètres de la sous-préfecture (4mn à pied)

Paris Haussman Saint-Lazare à Mantes-Station par Conflans Sainte-Honorine

Paris Haussman Saint-Lazare à Ermont-Eaubonne

Paris Haussman Saint-Lazare à Gisors via Pontoise

Bus RATP n° 140, n°272, n° 340, n° 361 ; R’Bus n° 1,2,4,6, 7, 8,9,9,18 du réseau Argenteuil – Boucle de Seine ; Bus du réseau Busval d’Oise n° 95.19 A ; Bus de la Vallée de Montmorency n°16 ; Bus n° N52 du réseau Noctilien

Métro : ligne 13 (station : Asnières-Gennevilliers Les Courtilles) et 10 mn à pied ou 5 mn en bus

Domaine fonctionnel : Intervention technique et logistique

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels

(si la fiche de poste à plusieurs emploi-type, indiquez la répartition des différentes fonction en pourcentage)

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2