Responsable des ressources humaines

RIFSEEP 2

Vos activités principales : 

Ressources humaines :
• Gérer les effectifs en matière de carrière, avancement, notations, mutations, discipline, médicale.
• Alimenter le logiciel de suivi DIALOGUE2 (actes de la vie administrative)
• Suivi de la réserve civile
• Élaborer des états mensuels, trimestriels, semestriels et annuels
• Assurer la remontée d’informations sur le domaine ressources humaines
• Assurer le lien avec les autres services sur le domaine ressources humaines
• Alimente le logiciel GESTT (congés, heures supplémentaires, astreintes...)
Soutien au secrétariat général :
• Assurer l’accueil téléphonique
• Réceptionner et enregistrer le courrier sur un logiciel spécialisé (ALICE)
• Préparer le courrier au départ et l’expédition
• Gérer et traiter les courriels de la DDPN
• Mettre en forme des documents et des courriers de la direction départementale
• Frais de formation CHORUS DT
• Diffusion notes de services / ordres de mission par mail et site intranet DDPN

Vos activités principales : 

* Activité du service :

- Gestion du courrier arrivée/départ
- Alimentation des logiciels ALICE, DIALOGUE , CHORUS DT et GESTT
- Alimentation des dossiers administratifs des fonctionnaires
- Gestion des effectifs de la DDPN
- Classement et gestion des bases documentaires judiciaires et administratives
- Gestion des frais de stage

* Composition et effectifs du service :

- 1 SACS, chef SDSO / 1 SACN, adjoint chef SDSO
- 1 APP1, 3 AAP2, 1 CEA, 1 ATIOM

* Liaisons hiérarchiques :

- SGAMI-EST
- CPN de Verdun
- Préfecture de la Meuse

* Liaisons fonctionnelles :

SGAMI-EST

- SGAMI-EST
- CPN de Verdun
- Préfecture de la Meuse

 Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Missions exercées sur une base horaire de 40h30 hebdomadaire générant 29 jours ARTT.

Qui contacter ?

 
Cheffe SDSO -  03 54 19 90 03 – Courriel : ddpn55-so@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI, PEP ou au lien : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pd

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
• avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
• avoir des compétences et connaissance en sécurité numérique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

• savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
• savoir s'organiser : niveau expert requis
• avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
• savoir analyser : niveau maîtrise requis
• savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
• savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives : possibilité d'évolution en interne vers le grade supérieur

Ce poste nécessite : discrétion, rigueur, disponibilité, polyvalence

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI, PEP ou au lien : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/ocuments/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pd

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique 

2° de l'article L332-2