Vos activités principales :

Le/la Responsable du bureau du cabinet exerce les missions suivantes :

- la suppléance du chef du bureau du cabinet lorsqu’il est absent

- le suivi et la mise à jour des bases de données et de l’archivage de l’ENSP

- Le suivi et la mise à jour de tous les évènements de l’établissement dont il est saisi, en lien avec la direction et les services concernés, et pour les deux sites

- La coordination des personnels et des services dans la préparation des cérémonies officielles et réceptions . - la circulation optimale de l’information entre les services ;

- le suivi de la performance en lien avec la tutelle. - la constitution des fonds de dossier pour le directeur et l’organisation des programmes de visite de ses invités

- l’organisation du conseil d’administration ;

- le suivi du tableau des affaires en cours ; - la gestion des invitations et le placement en tribune lors des cérémonies.

- Tenue des registres, numérotation, diffusion et archivage des notes de service.

- Participation à la gestion des ordres de mission de l’ensemble des fonctionnaires de l’ENSP, des bons de 

transports SNCF.

- Contribution à l’organisation de la comitologie, relecture des documents afférents. - Suivi des demandes de contributions à l’ENSP : ouverture des dossiers, mise à jour des tableaux, classement des documents, centralisation des retours et mise en forme des réponses rédigées par le chef de cabinet ou son adjoint.

- Prise de connaissance et traitement des demandes reçues sur la boîte structurelle du cabinet qui relève du secrétariat.

Composition et effectifs du service :

Le Cabinet est composé d’un bureau administratif et d’un bureau de la communication. 

Le Bureau du Cabinet comprend : 1 attaché 1 secrétaire administratif 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques :

Le Chef du Cabinet de direction

Liaisons fonctionnelles :

En interne, en relation avec les différents services actifs et administratifs de l’ENSP En externe, toutes directions et services de police et partenaires institutionnels

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité et disponibilité

Prime centrale / Groupe RIFSEEP : 2

Qui contacter ?

Le chef du bureau du cabinet : 04/72/53/18/87

 Département Ressources Humaines – ensp-rh@interieur.gouv.fr – 04 72 53 18 32

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- avoir des compétences en informatique, bureautique: niveau pratique - requis

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Savoir faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise - requis

Savoir être :

- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

- avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste généraliste permettent de s'orienter vers d'autres emplois du périmètre police, gendarmerie ou préfecture, pour occuper des fonctions sensibles plus élargies.

Localisation administrative :

DGPN / Ecole Nationale Supérieure de la Police – 9 rue Carnot - 69450 Saint-Cyr-au-Mont-d’Or /Direction / Cabinet

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

CODE RMFP : ERDIR022

CODE RIME : FP2ADM04 SECRETAIRE-ASSISTANT

Code général de la Fonction Publique  Article L332-2 2°