Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein du Pôle Moyens et Démarche Qualité -PMDQ :
- réceptionner, classer, enregistrer les courriers à l’arrivée ;
- relever le courrier dans les boîtes aux lettres situées à l’entrée de la sous-préfecture ;
- organiser, distribuer, transmettre le courrier ;
- préparer le courrier au départ pour l’affranchissement ;
- suivi les statistiques du courrier arrivé.

Au sein du Bureau de l’Accueil et du Séjour des Etrangers -BASE :
- réception, vérification des documents, instruction des demandes de titres, validation de la fabrication de certains types de titres de séjour ;
- détection des tentatives de fraude et comptabilisation dans un fichier dédié ;
- accueil sur RDV : réception, vérification des documents, instruction, saisie informatique, suivi des demandes de titres, éditions des cartes de séjour ;
- examen des dossiers avec le chef de bureau et son adjoint.

Votre environnement professionnel

• Activités du service

Le Pôle Moyens et Démarche Qualité -PMDQ a en charge des missions variées : gestion logistique, ressources humaines et démarche Qualité ; il a un rôle transversal au sein de la sous-préfecture et d’interface entre la sous-préfecture et la préfecture

Activités principales du BASE (Bureau de l’Accueil et du Séjour des Etrangers): accueil des étrangers, instruction des demandes de cartes de séjour, de TV, de TIV, de DCEM, instruction des demandes d'admission exceptionnelle au séjour, instruction des demandes d'introduction de famille, instruction des demandes de cartes de résident -dix ans, délivrance des titres, réponses aux courriers et courriels des usagers, des autres services de l'Etat et aux interventions, rédaction des décisions de refus de séjour, instruction des recours gracieux et contentieux, lutte contre la fraude…

• Composition et effectifs du service

PMDQ : L’équipe comprend 2 agents de catégorie B, 2 catégories C agents administratifs, 2 catégories C agents techniques et 1 agent contractuel

BASE : Le service des étrangers est composé de 20 agents ainsi répartis : 2 A -le chef de bureau et son adjoint- ; 5 B et 13 C

• Liaisons hiérarchiques

Sous-préfet, secrétaire général, la cheffe du PMDQ, la cheffe du BASE ou son adjointe

• Liaisons fonctionnelles

Interne : tous les bureaux de la sous-préfecture, service courrier de la préfecture
Externe : Le ministère de l'Intérieur, les autres préfectures et sous-préfectures, l'OFII, l'OFPRA, Plateforme MOE, ARS, la DCPAF, la DRFP, les commissariats de police

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Organisation, discrétion

L’agent assure ses missions dans le respect des engagements relatifs au référentiel d’accueil du public en vigueur

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

M. Bruno MARIE-JEANNE, secrétaire général : 01 49 56 66 53

bruno.marie-jeanne@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques - niveau initié - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau initié - requis
Savoir analyser - niveau pratique - à acquérir
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis

Autres : Libre Office

Vos perspectives :

Ce poste permet de valoriser les bonnes connaissances de l’organisation de la préfecture et des sous-préfectures dans le cadre d’une progression de carrière.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-préfecture de Nogent-sur-Marne – Pôle Moyens et Démarche Qualité
4 avenue de Lattre de Tassigny – 94735 NOGENT-SUR-MARNE CEDEX

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Technicien de proximité
Chargé de la délivrance des titres aux étrangers

Domaine(s) fonctionnel(s)
Gérer le courrier à l’arrivée et au départ
Services aux usagers

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)