Groupe RIFSEEP : 2

Emploi type :

Cadre chargé des élections/ ERUSA009

Chargé de la police administrative et de la réglementation juridique/ ERJUR012

L’agent est principalement en charge de l'activité dans les domaines des élections, de la réglementation générale et de sécurité et assure notamment le suivi des affaires réservées.

Chargé des Élections :

- Assure le suivi des élections politiques

- Gère l’interface de l’application ELISTELEC et suit la nomination des délégués d’administrations.

- Assure la gestion des contentieux et conseille les élus.

Chargé du cabinet, de la réglementation générale, sécurité :

- Traite les affaires réservées, plaintes et requêtes, en liaison avec le secrétariat de la sous-préfète et le secrétaire général. Organise les audiences et assiste si besoin.

- Assiste les communes dans le cadre de l’élaboration des plans communaux de sauvegarde (PCS) et assure le suivi des problématiques liées à la sécurité et à l’ordre public.

- Assure le suivi des dossiers FIPD, la vidéo protection, les mesures de surveillance.

- Instruit les dossiers de Ball-trap pour le département du Lot.

- Suit les dossiers liés aux débits de boisson, et les fermetures administratives.

Planification urbanisme, développement durable :

- Contribue au suivi des dossiers environnementaux (PLU, PLUi) en lien avec le Pôle Collectivités territoriales et Développement local et les services Urbanismes concernés.

Instruction et préparation des promotions des médailles d’honneur régionale, départementale et communale - (MHRDC)

- Prépare les arrêtés préfectoraux et les diplômes.

- Sécurité des manifestations : Veille et contribue à l’organisation des commissions en liaison avec le Cabinet. Assiste au besoin aux commissions dédiées.

- Sécurité des ERP : Représente la sous-préfète ou le secrétaire général aux visites et commissions ERP ou autres visites et commissions selon l’actualité.

- Assure la veille documentaire et réglementaire ; assure la communication et les relations avec la Préfecture et les autres administrations et les publics concernés.

- Assiste la sous-préfète et le secrétaire général aux audiences et réunions, est force de proposition et rédige au besoin des fiches thématiques. Il s’assure du respect des procédures internes Qualité, de la veille réglementaire et l’archivage.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Grande polyvalence et disponibilité, missions variées, nombreux contacts

Télétravail : 1 jour maximum par semaine

Qui contacter : 05 65 34 04 15 / sp-figeac@lot.gouv.fr

Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Compétences juridiques : niveau initié requis

Connaître son environnement professionnel : niveau expert requis

Compétences en informatique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir manager : niveau expert requis

Savoir gérer un projet : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir négocier : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Effectif de la sous-préfecture : Sous-préfète, 6 agents administratifs, 2 agents techniques et 1 service civique

Liaisons hiérarchiques : Sous-préfète de Figeac et Secrétaire général de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles : Ministère, Préfecture, Directions Départementales Interministérielles, élus, collectivités locales, entreprises, associations, ...

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

 2° de l’article L332-2