responsable du pôle instruction de la plateforme interrégionale de la main d’œuvre étrangère

GROUPE RIFSEEP : 2

durée attendu sur le poste : 3 ans

Vos activités principales

Le/la responsable du pôle instruction de la plateforme assure un rôle de validation et d’encadrement d’une équipe d’instructeurs en matière de délivrance des autorisations de travail pour la main d’œuvre étrangère.

 
Il/EIle assure dans le cadre du fonctionnement normalisé du service, en lien le responsable de la plateforme et son adjoint,les missions suivantes :

- Encadrement de proximité d’une équipe de 4 personnes en charge de l’instruction des demandes d’autorisation de travail.

 - Animation de l’activité : validation des dossiers, conseils et appui aux équipes en charge de l’instruction des dossiers.

 - Contact avec les services séjours des préfectures et/ou les consulats.

 - Adaptation de l’activité en fonction des commandes de la hiérarchie relatives à l’organisation de l’activité de la plateforme au regard des flux entrants et des orientations stratégiques définies et de l’état des stocks.

 - Contrôle et validation des demandes d’Admission Exceptionnelle au Séjour (AES)

 - Habilitation AGDREF (consultation)

 
Suite à la modification de l’organigramme, à compter du 01/01/2024, le responsable de pôle dispose d’un rôle hiérarchique sur le volet «ressources humaines" de son équipe, à savoir la validation des horaires et des congés (hors ASA qui relève de l’autorité hiérarchique), les demandes de formation et la réalisation des entretiens professionnels des agents de son pôle.

Il a la charge de l’animation de son pôle d’agents sous sa responsabilité, relaie, s’approprie, applique et diffuse les instructions, consignes et informations émanant du responsable de la plateforme ainsi que de l’autorité centrale (SDST/DGEF).

Il rend utilement compte de l’activité des instructeurs et des éventuelles difficultés à venir ou rencontrées et organise les périodes d’intérim au besoin avec les autres responsables de pôle.

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Poste à dimension managériale

- Du fait de la nature des missions et du contexte : disponibilité, réactivité, esprit d’initiative

- Spécificité du poste : convention de stage/Médecins

- Poste ouvert au télétravail à raison de 2 jours par semaine

Votre environnement professionnel

Activités du service

1. Instruction des demandes dématérialisées d’autorisation de travail (AT)
L’instruction porte sur les critères simplifiés de l’AT : situation de l’emploi (OSE), conditions de rémunération, respect par l’entreprise de ses obligations légales.

2. Instruction des demandes d’AT sollicitées par les préfectures dans le cadre des dossiers d’admission exceptionnelle au séjour par le travail et des demandes de visas sur les conventions de stage

3. Pilotage de l’activité (suivi des demandes, des délais d’instruction …)

4. Relations avec les acteurs de l’emploi


Composition et effectifs du service

La plateforme interrégionale de main d’œuvre étrangère est composée de 18 ETP :
2 cadres A qui assurent le pilotage de l’activité
4 cadres B : 3 qui assurent l’encadrement de proximité et une référente lutte contre la fraude
12 collaborateurs/collaboratrices de catégorie C en charge de l’instruction des demandes d’autorisation de travail

Liaisons hiérarchiques

Le Responsable de la plateforme interrégionale de main-d’œuvre étrangère et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

DGEF/Direction de l’immigration/Sous-direction du séjour et du travail - Ministère de l’intérieur
Services des étrangers des préfectures
Services consulaires

Connaissances techniques

connaissance du droit du travail : niveau maitrise requis

connaissance du droit des étrangers :niveau maitrise requis

connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique requis

application de la réglementation : niveau pratique requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise requis

Savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis

Savoir s'adapter : niveau maitrise requis

réactivité : niveau pratique requis

Rigueur et méthode : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Evolution dans les services centraux ou déconcentrés du ministère de l’intérieur en particulier sur des fonctions similaires d’encadrement
Valorisation des fonctions sur une évolution avec des responsabilités supérieures.

Aides à l'installation

Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.

Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.

Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.

 Article L332-2 2°