Responsable du pôle logistique

Vos activités principales

 
Pilotage et coordination de la logistique des sites

 
- Participer, aux côtés du chef de service, à l’animation, à l’organisation et à la coordination de l’équipe du pôle logistique du SMLA
- Organiser les interventions techniques et logistiques sur l’ensemble des sites
- Élaborer et suivre les plannings d’intervention des agents en veillant à l’optimisation des moyens humains et matériels
- Assurer l’organisation matérielle et logistique des manifestations, réunions et événements institutionnels organisés dans les locaux de l’ATE
- Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail des agents et intervenants

 Gestion technique et maintenance des bâtiments

- Identifier les besoins en maintenance préventive et corrective des bâtiments et équipements techniques de l’ensemble des sites
- Planifier, suivre et actualiser le calendrier annuel des travaux et interventions techniques
- Assurer le suivi opérationnel des prestataires extérieurs et contrôler la bonne exécution des prestations courantes
- Participer à l’élaboration des cahiers des charges de premier niveau et à l’analyse des besoins techniques
- Réaliser et mettre à jour des plans techniques sur logiciel disponible
- Participer à la réception des travaux et au contrôle de conformité, notamment dans le cadre des normes de sécurité des bâtiments
- Assurer des interventions de maintenance de premier niveau, notamment dans le domaine électrique, et garantir la surveillance des installations techniques (chaufferie, équipements de sécurité, etc.)
- Diagnostiquer les dysfonctionnements techniques, évaluer le niveau d’intervention nécessaire et proposer des solutions adaptées

 
Gestion des moyens matériels et appui administratif
- Conseiller la hiérarchie sur les achats de matériels, équipements et outillages nécessaires au fonctionnement du service
- Assurer le suivi des locaux de pré-archivage et coordonner les opérations de versement et de destruction des archives en lien avec les services et les archives départementales
- Participer aux opérations d’inventaire physique des équipements et du matériel en fonction des besoins
- Contribuer à l’amélioration continue de l’organisation logistique et technique du service

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Quali-ATE,

Votre environnement professionnel
• Activités du service
Le service des moyens, de la logistique et de l’accueil constitue l’un des quatre services du secrétariat général commun départemental.
Au sein de cette structure, il doit fournir aux services bénéficiaires, les moyens de fonctionner en assurant à l’ensemble de la communauté de travail concernée un environnement de travail de qualité. Il a notamment en charge : l’accueil, le courrier, les achats, l’approvisionnement et la gestion immobilière.
• Composition et effectifs du service : 17 agents

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Déplacements réguliers entre les différentes implantations des structures bénéficiaires.

- Disponibilité et polyvalence nécessaires

- Contraintes horaires et de disponibilité liées à la réalisation régulière d’astreintes.

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
Savoir manager : niveau pratique - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis
Savoir négocier : niveau maîtrise - requis
Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Groupe RIFSEEP 2

Documents à transmettre obligatoirement :
- CV
- Lettre de motivation
- 3 derniers comptes rendus d’entretien professionnel
- le formulaire de mobilité complété et signé par le supérieur hiérarchique

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 du CGFP