Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Responsabilité du pôle protocole cérémonies et décorations 

 
Organisation et gestion des évènements protocolaires, cérémonies officielles et des décorations au sein de la préfecture de la Haute-Garonne. Planification et coordination logistique des cérémonies et événements protocolaires. Gestion des relations avec les prestataires et les autorités locales. Supervision de la sécurisation des sites cérémoniels. Gestion de projets : conception et mise en œuvre de projets événementiels spécifiques.

 
Missions principales :

- Instruire les dossiers de distinctions honorifiques (dont les LH et ONM) : prospection, saisine des services, demandes d’enquête, élaboration des notices de proposition, rédaction d’arrêtés, lien avec les ministères, rédaction de courriers ;

- Organiser les cérémonies nationales et gérer le protocole le jour de la cérémonie ;

- S’assurer de la sécurisation des lieux de grands rassemblements relatifs aux cérémonies nationales ;

- Gérer le protocole lors des visites officielles ;

- Répondre à des demandes d’avis protocolaires sur divers documents ;

- Être le référent de l’application DECO ;

- Être le gestionnaire du stock de médailles ;

- Être le gestionnaire des promotions des ordres nationaux ;

- Coordonner le pôle.

 
Missions spécifiques :

- Participation aux visites officielles (aide à la mise en place du déroulé, constitution des dossiers du corps préfectoral) ;

- Constitution de dossiers de sortie du préfet.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Traiter les affaires réservées, politiques et protocolaires. Assurer le suivi de l’opinion publique et de l’actualité. Assurer le suivi des cultes et des sectes. Gérer les dossiers touchant aux élections politiques, à la protection des libertés individuelles, à la responsabilité de l’État. Assurer la gestion des cérémonies nationales et locales et des distinctions honorifiques.

Composition et effectifs du service :

13 agents dont 5 agents au pôle protocole cérémonies et décorations.

Liaisons hiérarchiques:

Chef du bureau des affaires générales et de la représentation de l’État, adjoint au chef du bureau bureau des affaires générales et de la représentation de l’État.

Liaisons fonctionnelles :

Services de l’État, administrations centrales, collectivités territoriales et élus.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Fortes contraintes horaires en période de visites officielles ou d’élections ;

- Travail les week-ends et dans l’urgence. Présence sur place lors des visites officielles ;

- Possession du permis B.

Domaine fonctionnel :
Affaires générales

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR024 - chargé-e du bureau du cabinet

 
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM007A - Chargé-e du bureau du cabinet

Qui contacter ?

M. Jean-Baptiste MERIMEE, chef du bureau : 05.34.45.36.06

En copie : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en bureautique: niveau maîtrise - requis

Analyser et synthétiser des informations, des documents, de la réglementation - niveau maîtrise - requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : niveau expert- requis

Savoir rédiger : niveau expert - requis

Avoir l’esprit d’analyse : niveau pratique - requis

Savoir être :

Savoir s'adapter : niveau expert - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau expert - requis

Être rigoureux : niveau expert - requis

Faire preuve de discrétion : niveau maîtrise - requis
 

Vos perspectives : Poste d'adjoint ou de chef de bureau dans une direction de la préfecture.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

Préfecture de la Haute-Garonne

Bureau des affaires générales et de la représentation de l'Etat

Pôle protocole

1 place Saint-Étienne

31038 Toulouse Cedex 09

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.