Poste ouvert aux fonctionnaires

Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales

Le responsable du secrétariat de direction du directeur national, de la directrice nationale adjointe, et de l’état-major, encadre les effectifs du secrétariat et participent notamment aux tâches suivantes : 

1/ Gestion

- gestion, rédaction, frappe et mise en forme de divers documents (courriers, lettre, notes de service internes)

- gestion des mails

- gestion des parapheurs arrivées et départs via Elise puis via MAARCH

- diffusion de notes internes et externes

- vaguemestre

- mise à jour des organigrammes/listings/annuaires/cartes/liste de diffusion

- classement de divers documents et de dossiers

- gestion, commande et suivi des fournitures du secrétariat

- gestion de CHORUS DT (frais de déplacements)

- organisation et gestion des permanences et astreintes de la DNSP

2 / Organisation de l’agenda et des déplacements du DNSP et DNASP

3 / Préparation et organisation de la logistique des différents événements :

réunions, suivi de la préparation des dossiers, réservation de salles, préparation réunions en visioconférence

4/ Accueil physique et téléphonique

5/ Suivi gestionnaire GESTT (anomalies, congés…)

- gestion des demandes de badges et d’enquêtes au SDLP et prise de rendez-vous pour remise de carte

- suivi de divers tableaux (plan de rappel , passeport de service….)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- disponibilité, réactivité, stricte discrétion, qualités humaines et relationnelles

- utilisation des logiciels ELISE/PABLO/GESTT/DIALOGUE/MAARCH

- activité téléphonique soutenue

- régime horaire : 40h30 (25 CA et 29 RTT), badgeage, télétravail exclu

- demande d’habilitation au Secret défense

Votre environnement professionnel

Activités du service

La DNSP est composée :

- État-major,

- Sous-direction de l’ordre public et des mobilités,

- Sous-direction du pilotage et de la performance,

- Sous-direction de la sécurité du quotidien et des partenariats

- Département du numérique

Composition et effectifs du service

1 secrétaire administratif, 3 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

- Directeur national de la sécurité publique

- Directrice nationale adjointe de la sécurité publique

- Cheffe de l’état-major

- Cheffe état-major adjointe

Liaisons fonctionnelles

- sous-directions de la DNSP (SDOPM/SDPP/SDSQP/DEPNUM)

- DGPN – DZPN - DIPN/DDPN– DNPAF – DRHFS - DNPJ – DNRT - préfectures et interlocuteurs extérieurs au ministère de l’intérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir le parcours professionnel

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Qui contacter :

Mme Truchassou Stéphanie, Cheffe de l’état-major, Commissaire divisionnaire 

Mail : stephanie.truchassou@interieur.gouv.fr

Mme Alomène Lauriane, Adjointe à la cheffe de l’état-major, Commissaire 

Mail : lauriane.alomene@interieur.gouv.fr

Localisation administrative

Ministère de l’intérieur et des outre-mer

Direction générale de la police nationale

Direction nationale de la sécurité publique

Secrétariat de direction

13 rue Cambacérès

75008 Paris

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 
FPDIR038 – Assistante de direction

Code RIME : FPEADM03

Date limite de candidature : 31/12/2025

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2