Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Organise, coordonne et maîtrise le fonctionnement régulier du secrétariat de direction,
- Pôle d’interface avec l’ensemble des services de la direction départementale,
- Pole d’interface avec l’ensemble des partenaires institutionnels de la direction départementale,
- Suivi de réunions, de comités, cellules et autres formats de RDV, synthèses et restitutions,
- Liens avec les services extérieurs pour la représentation du directeur et son adjoint,
- Rédige des courriers et constitue des dossiers administratifs,
- Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées,
- Gestion de missions transversales ciblées au bénéfice de la direction départementale,
- Également secrétariat du service départemental de l’appui numérique,
- Également secrétariat du service départemental du recrutement et de la formation,
- Assure des correspondances téléphoniques et certaines réceptions physiques,
- Gère l’agenda des directeurs,
- Réceptionne, trie, enregistre et suit le courrier au moyen du logiciel « ALICE »,
- Gère la messagerie départementale,
- Diffuse et archive les notes de services,
- Prépare le courrier au départ et à la réception,
- Travaux de rédaction divers, et d’archivages matériels ou numériques,

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
La direction départementale de la police nationale des Ardennes a autorité sur les commissariats de Charleville-Mézières et de Sedan. Le directeur départemental est également le commissaire central de Charleville-Mézières et le chef direct du service du recrutement et de formation, ainsi que du service de l’appui numérique. Le secrétariat départemental a un rôle de soutien direct des directeurs et d’interface avec l’ensemble des services et l’ensemble des partenaires institutionnels.

Composition et effectifs du service :

Secrétariat composé de deux personnels.
En lien direct avec tous les services, pour le suivi de l’effectif DDPN (224 au 01/02/2024).
Liaisons hiérarchiques :
Le directeur départemental et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

L'ensemble des services de la DDPN – Préfecture – Parquet TJ – Services de police et de gendarmerie du département – Mairies – partenaires institutionnels. Direction zonale, directions centrales et direction générale de la police nationale.

Date limite de candidature : 31/12/20224

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste exigeant une disponibilité horaire et une réelle polyvalence.

Travail intensif sur ordinateur. Compétences informatiques et rédactionnelles.

Gestion de bases documentaires, et d’archives.

Régime hebdomadaire de 40h30 générant 29 jours d'ARTT

Horaires variables.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Cheffe du Service du Soutien Opérationnel : 03.24.58.51.57. 

ddpn08-so@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

lien pour les candidats internes au MI :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien pour les candidats externes au MI :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis

-Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être :

-avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

-savoir s'adapter : niveau pratique requis

-savoir communiquer : niveau pratique requis

Vos perspectives : Acquisition de technicités particulières et de polyvalence.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction Départementale de la Police Nationale des Ardennes

36, avenue Jean Jaurès – 08000 Charleville-Mézières

Code SAA : 08PNA0000

Code SAO : 08PNA0010

 
Emploi fonctionnel  :

Emploi type : Assistante / Assistant de direction

Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politiques publiques

Code fiche de l’emploi RMFP : FPDIR038

Code fiche de l’emploi CSP : ERDIR022

Fondement de la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l'article 4.