Informations générales
Référence
BA038PNB-110190
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Responsable du secrétariat de l'Etat-Major
Description du poste
Vos activités principales
1 – Gestion et supervision du secrétariat Etat-Major
- Accueil téléphonique
- Enregistrement et mise en forme de courriers et notes de service
- Prise de service sur la MCI,
- Suivi de la boîte fonctionnelle
- Constitution et transmission de dossiers
- Suivi de l’agenda de l’Etat-Major
- Archivage
2 – Gestion du secrétariat du Bureau Prévention Partenariat/Partenariat Préfecture
- assistance à huissiers sur expulsions, facturations
- vacations funéraires, facturations
- appels à règlements aux huissiers et aux pompes funèbres, états mensuels aux Finances Publiques,
- tenue de tableaux statistiques
3 – Gestion et archivage de la boîte mail de l’état major départemental et du secrétariat de l’état major
- suivi des commandes
- archivage des commandes et des mails
4- Encadrement de l'assistant administratif du secrétariat
Conditions particulières d'exercice
- travail en régime à horaires variables sur plages fixes : 9h00-11h00 14h-16h
- régime hebdomadaire de 40h30
- pas de télétravail
Durée attendue sur le poste : 3 ANS
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Groupe RIFSEEP 2
Emploi-type
ADM004A
Descriptif du profil recherché
Votre environnement professionnel
Etat-Major Départemental
Composition et effectifs du service
7 officiers
44 CEA
17 personnels administratifs
Liaisons hiérarchiques
N + 1 : Chef d’Etat-Major ou chef état major adjoint
N + 2 : DIPN ou DIPN Adjoint
Liaisons fonctionnelles
Tous services DDSP38 - DCSP – DZSP – Autres partenaires
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
Connaissances techniques
Compétences en informatique-bureautique
Niveau maîtrise - requis
Connaissance de l'environnement professionnel
Niveau maîtrise – à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
Niveau pratique - expert
Savoir analyser
Niveau maîtrise – requis
Savoir rédiger
Niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Niveau pratique – requis
Savoir s'adapter
Niveau maîtrise – requis
Savoir s'exprimer oralement
Niveau pratique - requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Qui contacter ?
Chef d’Etat-Major : 04 76 60 40 30
dipn38-cem@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
CV + Lettre de motiviation + formulaire suivant : Formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Date limite de candidature : 31/12/2025
Fondement juridique du recrutement
Alinéa 2 de l'article L332-2 du code général de la fonction publique
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)
Lieu d'affectation
36 Boulevard Maréchal Leclerc 38000 Grenoble
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
GRENOBLE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/12/2025
Personne à contacter (mail)
dipn38-cem@interieur.gouv.fr
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