CORPS : SECRÉTAIRES ADMINISTRATIFS

Groupe RIFSEEP : 2

Ce poste sensible et stratégique est rattaché au chef du département des formations, il assure son secrétariat mais surtout toute la gestion RH des élèves et des stagiaires dans une école

 Vos activités principales :

- Encadrer 4 agents de catégorie C (et éventuellement 1 apprenti)

- Assister le correspondant formation continue des agents de l'ENP de Toulouse (diffusion des appels à candidature, diffusion des convocations, alimentation et suivi de l'outil DIALOGUE 2 WEB FORMATION)

- Assurer la gestion des élèves (gardiens de la Paix et policiers adjoints) : 

• En termes de scolarité : gestion de l’incorporation à l’affectation, répartition en sections, enregistrement des notes et évaluations dans l’outil EVALNAT, préparation des stages en service actif, préparation du jury d’aptitude professionnelle, gestion des démissions et des reports de scolarité, établissement des statistiques, transmissions des données à la direction centrale
• En termes de gestion RH : accueil physique et renseignements des élèves, préparation des dossiers pour le SGAMI (prise en charge financière), gestion des congés, congés de maladie, accidents de service, procédure disciplinaire

- Secrétariat de la formation initiale : compte-rendu de réunions, courriers, préparation des notes relatives aux cérémonies de sorties

Votre environnement professionnel :

Activités du service : L’Ecole Nationale de Police (ENP) de Toulouse est une structure de formation chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la Paix et des policiers adjoints

Composition et effectifs du service : L’ENP de Toulouse est composée de 124 personnels ; le secrétariat des formations comprend 1 SACN, 4 adjoints administratifs et 1 apprentie

Liaisons hiérarchiques : le chef de la formation initiale, le chef du pôle pédagogie et le directeur adjoint de l'ENP de Toulouse, chargé de la division des formations

Liaisons fonctionnelles : SGAMI SUD – Académie de Police 

Spécificités du poste :

- Temps de travail de 40h30 par semaine (régime hebdomadaire à horaires variables) avec dotation annuelle de 29 JRTT

 Qui contacter :

- Le chef du pôle pédagogie : 05.62.12.80.13

- le directeur adjoint de l'ENP de Toulouse : 05.62.12.80.05

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

LISTE DES PIÈCES REQUISES POUR DÉPOSER UNE CANDIDATURE :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement (personnels du ministère de l’Intérieur et externes) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

 
Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/26

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / Niveau pratique / Requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau pratique / Requis

Savoir-faire

Savoir manager / Niveau pratique / Requis

Savoir s'organiser / Niveau pratique / Requis

Savoir travailler en équipe / Niveau pratique / Requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique / Requis

Savoir s'adapter / Niveau pratique / Requis

Vos perspectives : perspectives normales de carrière ou de parcours professionnel (examen professionnel pour accéder aux 2nd et 3e grade de SA)

Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Lien pour RMFP : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/actualites/rmfp-v1-complet.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH002 / ERGRH014 (lien CSP)
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH001A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique