Affectation :

Secrétariat général commun départemental-Service des ressources humaines.

Rue Ferdinand Buisson- 62000 ARRAS

Vos activités principales :

Sous l’autorité du. de la directeur.trice du SGCD et de son adjoint.e :

- Piloter, manager et organiser le service des ressources humaines, en lien avec le.la responsable adjoint.e du SRH

- Coordonner la communication dans le domaine RH (1300 agents)

- Participer aux processus inter-services

- Proposer les évolutions propres à moderniser le fonctionnement du service ou les processus de gestion

- Rendre compte de l’activité du service à la direction du SGC

- Participation au CODIR SGCD, au CSA de la Préfecture/SGCD et selon les besoins à la Formation Spécialisée du CSA de la Préfecture/SGCD

- Membre de CAP Régionale du Ministère de l’Intérieur

Plus particulièrement positionné en appui au pilotage du pôle de gestion des agents du Ministère de l’Intérieur et du pôle d’appui interministériel (L’adjoint.e étant positionné.e sur l’appui au pôle de gestion des agents des autres ministères) pour :

 
- Être l’interlocuteur privilégié pour les questions RH des Directions de Préfecture, des Sous-préfectures et des Services du SGCD (700 agents)

- Coordonner la préparation des éléments nécessaires aux instances de pilotage du SGCD (COPIL – CODIR – Atelier de coordination), à la mise en œuvre efficace des contrats de service, aux instances de travail avec les structures bénéficiaires (Bilatérales) et aux instances de dialogue social (CSA et Formations Spécialisée)

- Appuyer les responsables de pôles dans la prise en charge des dossiers complexes

- Prendre en charge les dossiers sensibles ou disciplinaires

- En lien avec le.la responsable de pôle de gestion des agents du MI, piloter le comité de gestion RH (CGRH)

- Apporter un appui et un conseil aux structures supportées pour le pilotage des sujets liés aux activités du service Ressources Humaines

- Suivre les réorganisations de services.

Liaisons hiérarchiques :

Direction du secrétariat général commun

Secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles :

Les pôles du service RH, les autres services et pôles du SGCD, les services de la Préfecture, des Sous-préfectures et des Directions Départementales Interministérielles, les référents régionaux et nationaux du domaine d’activité

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Déplacements possibles, notamment en Préfecture de région (Lille) ou dans les chefs-lieux d’arrondissement du Pas-de-Calais.

Rémunération

Titulaire selon grille indiciaire

+ Régime RIFSEEP (IFSE : entre 823 et 2677 € brut mensuel / CIA : montant moyen de 1060 € brut une fois dans l’année)

+ NBI : 20 points

Contractuel : de 2.000 à 2.400 € nets mensuel, selon expérience valorisable dans le poste.

Temps de travail

Pour un temps complet : 1607 heures sur l’année avec un choix parmi 4 cycles hebdomadaires (de 36h30 à 38h30 / semaine) - Horaires variables de 7h30 à 18h30 (plage de présence fixe de 9h00 à 16h00)

Pause méridienne minimale de 45 minutes

27 jours de congés annuels (+2 éventuellement en « fractionnement ») et 7 à 18 jours de RTT selon le cycle de travail hebdomadaire choisi

Télétravail possible : 1 journée maximum/semaine

Équipement : Ordinateur portable, écran annexe, clavier, souris et téléphone portable.

Autres sujétions :

Restaurant administratif accessible, avec participation financière

- forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;

- lieu de travail desservi par les transports en commun ;

- participation à la complémentaire santé;

- accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise requis

Connaître les règles, techniques et procédures de la GRH / niveau maîtrise requis

Connaître le droit de la fonction publique / niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique/bureautique/outils collaboratifs niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Gérer des conflits /niveau maîtrise requis

Savoir anticiper, organiser/niveau maîtrise requis

Savoir analyser/niveau maîtrise requis

Avoir l’esprit de synthèse/niveau maîtrise requis

Savoir négocier/niveau maîtrise requis

Savoir rédiger/niveau maîtrise requis

Savoir s’exprimer oralement/niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir communiquer/niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise requis

Faire preuve de diplomatie et de pragmatisme/niveau maîtrise requis

Savoir s’adapter, Faire preuve de réactivité/niveau maîtrise requis

Avoir le sens de la pédagogie/niveau maîtrise requis

Travailler en équipe/niveau maîtrise requis

Faire preuve de rigueur et de méthode/niveau maîtrise requis

Faire preuve d’autonomie et de sens de l’initiative/niveau maîtrise requis

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le service assure la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des agents des corps et catégories d’agents du périmètre Préfecture – Sous-préfectures – SGCD – DDTM – DDPP - DDETS, dans le respect des règles de gestion administratives et des chartes de déconcentration de chacun des ministères d’origine.
Le SRH intervient aussi à des degrés divers dans la rémunération des agents, assure le suivi des effectifs des structures (permanents et ajustements) et gère les campagnes de publication de postes et de recrutement.
Le service propose enfin une expertise en matière de formation, de gestion du temps de travail et pilote le Comité Local de l’Emploi Public (CLEP départemental).

Composition et effectifs du service

 
Le service est piloté par un.e responsable et son adjoint.e.

Il dispose de 26 postes et 1 apprenti et est organisé en 3 pôles :

- le pôle gestion administrative et financière des personnels du ministère de l’intérieur (8 postes)

- le pôle gestion administrative et financière des personnels des autres ministères (MTECT, MASA, MEFSIN et MSO) (10 postes)

- le pôle d’appui interministériel (6 postes).

RIFSEEP: Groupe 2

Emploi-type : FPGRH002 – Responsable Ressources Humaines

CONTACTS :

M. Jérôme COLLAS, directeur

Tél : 03 21 21 23 50

Mail : jerome.collas@pas-de-calais.gouv.fr

Mme Anne-Sophie MARGOLLÉ, directrice adjointe

Tél : 03 61 47 33 70

Mail : anne-sophie.margolle@pas-de-calais.gouv.fr

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique2° de l’article L332-2