Responsable du service de pilotage, de la programmation et de l'exécution budgétaire

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vous serez au cœur de la stratégie de pilotage et de suivi des ressources. Vos missions couvriront :
Piloter et structurer la stratégie budgétaire :

• Élaborer et piloter la programmation budgétaire annuelle des BOP 354 et 349

• Participer activement à la construction du budget initial,des budgets rectificatifs.

• Accompagner les acteurs de la performance : Animer et conseiller les directions et services sur l’ensemble du périmètre budgétaire

• Être force de proposition pour identifier des pistes d’optimisation, d’économies budgétaires.

• Apporter un appui technique, stratégique aux entités pour une programmation budgétaire éclairée

• Nourrir le dialogue de gestion : Consolider les expressions de besoins budgétaires et financiers, en coordonnant la collecte,l’analyse des données. Contribuer  au dialogue de gestion entre le responsable de BOP et les responsables d’unités opérationnelles.

• Préparer les supports de communication

Suivre, contrôler et fiabiliser l’exécution :

• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et  restituer une vision claire aux parties prenantes .

• Contrôler les niveaux de consommation budgétaire, anticiper les risques de sur/sous-consommation, en lien avec les cellules de suivi.

• Mettre en œuvre les procédures comptables, financières conformément aux dernières instructions.

Garantir une gestion opérationnelle fluide :

• Suivre l’engagement,l’exécution de la dépense.

• Superviser les frais de mission, cartes logées et veiller au bon déroulement des réservations .

• Assurer le suivi des crédits liés à la gestion immobilière, en lien avec les interlocuteurs internes et externes.

• Participer au suivi,à l’optimisation des recettes.

Contribuer à l’amélioration continue :

• Mettre en place des indicateurs de performance, de suivi budgétaire pour piloter efficacement l’activité.

• Participer à la modernisation des processus de gestion budgétaire,financière.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées.
Au sein du SGC, la direction des finances  est garante de la préparation des documents budgétaires pour le budget initial et les budgets rectificatifs, notes de présentation au Conseil d'Administration et à d'autres instances.

Composition et effectifs du service

La Direction des finances : effectif de 40 Agents dont 13 hors RéATE

Une directrice- 2 services 

Le CSPI  : 28 agents dont 13 hors ATE

Le service du pilotage, de la programmation et de l’exécution budgétaire : 9 agents

Liaisons hiérarchiques

Directeur-rice du SGC et son adjoint -e

Directrice des finances

Liaisons fonctionnelles
Fonctions supports du périmètre SGC – Directions déconcentrées – Préfecture

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Efficacité et efficience de la dépense publique locale

• Pics d’activité en fonction du calendrier budgétaire

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Nathalie FIOU, Directrice de la DIF

nathalie.fiou@guadeloupe.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
- Lien vers le formulaire CAIOM : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 Cadre budgétaire : Fonctionnement des BOP, règle de la LOLF et des instructions budgétaires et comptables

niveau maîtrise

requis

Comptabilité publique : Connaissance du circuit de la dépense

niveau maîtrise

requis

 Techniques d'analyse budgétaire

niveau maîtrise

à acquérir

Méthodologie de suivi et d'évaluation

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir-faire

 Piloter une programmation budgétaire

niveau maîtrise

à acquérir

Rédiger des documents de synthèse clairs et structurés

niveau maîtrise

à acquérir

Analyser des données budgétaires

niveau maîtrise

requis

Appliquer la réglementation

niveau maîtrise

à acquérir

Savoir-être

 Rigueur et fiabilité

niveau maîtrise

requis

 Autonomie et sens des responsabilités

niveau maîtrise

requis

Esprit de collaboration

niveau maîtrise

requis

Savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Evolution sur tout poste de catégorie A d’encadrement au SGC, dans un service de la préfecture et d’une direction déconcentrée

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DIF - CSPI – Rue Victor Hughes – 97100 BASSE-TERRE

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF001

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF001A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)