Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

 
Le (la) responsable du service formation et concours de Grande-Terre est chargé (e) de :

 
• Conduire et animer le travail des agents du service ;

• Conduire les entretiens professionnels des agents placés sous sa hiérarchie ;

• Informer sur les formations, les métiers et les concours de la fonction publique ;

• Recueillir et analyser les besoins auprès des agents et des chefs de service DEAL, DM et DAAF ;

• Accompagner les services et les agents en fonction des besoins, des demandes et de l’organisation du service ;

• Gérer le budget de l’unité ;

• Répondre aux enquêtes DGAFP, SGC et ministérielles ;

• Répondre aux demandes de renseignement et conseils liées à des projets professionnels ou concours ;

• Suivre les tableaux de bords du service ;

• Renseigner les indicateurs de suivi d’activité de l’unité.

Au titre de sa fonction de responsable des concours et examens professionnels, il (elle) est chargé(e) de :

• Organiser en local des concours et examens professionnels DEAL, DM et DAAF ;

• Réceptionner, vérifier, éditer et envoyer les convocations ;

• Editer les décisions et rapports de la commission localement ;

• Assurer une veille des résultats et informer les candidats ;

• Elaborer et suivre le tableau de bord des concours ;

• Organiser des Préparations aux Examens et concours en interne (élaborer le cahier des charges - recherchez des intervenants - établir un contrat, rédiger : les avis de stage, les convocations – Assurer un suivi financier des formateurs et un suivi des agents – Accueillir les formateurs – élaborer les questionnaires d’évaluation/ satisfaction/ analyse) ;

• Réserver et préparer les salles de concours et Examens.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées.

 
Placée au sein de la direction territoriale SGC de la Grande-Terre, le service « Formation et concours » organise les formations et les concours de la DAAF, DEAL et DM sous l’autorité fonctionnelle de la direction des ressources humaines et des relations sociales (DRHS).

 
Composition et effectifs du service
Direction territoriale de la Grande-Terre : 27 agents

Service « Formation et concours » : 3 agents

 
Liaisons hiérarchiques
Directeur(trice) de la direction territoriale SGC de la Grande-Terre

 
Liaisons fonctionnelles

 DRHS et Directions soutenues

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Disponibilité

• Gestion du temps

• Savoir gérer les périodes de surcharges de travail

Qui contacter ?

 
M. MAILHES Nathalie - Directrice adjointe de la direction territoriale de Grande-Terre

nathalie.mailhes@guadeloupe.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise

Avoir des compétences juridiques niveau pratique

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise

Savoir s'organiser niveau maîtrise

Savoir rédiger niveau maîtrise

Savoir manager niveau maîtrise

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise

savoir s'adapter niveau maîtrise

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise

savoir communiquer niveau maîtrise

Vos perspectives : Évolution sur tout poste de cat. B au SGC, dans un service de la préfecture ou au sein de la FPE

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGC Direction territoriale de la Grande-Terre / site DTGT de Morne Vergain (Les Abymes)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Chargée/Chargé des concours et examens professionnels (FPGRH010)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 70 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Chargée/Chargé d’ingénierie de formation (FPENS020)

Temps de travail sur emploi-type 2 : 30 %

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)